1С Библиотека

1С Библиотека предназначенная для автоматизации различных процессов в библиотеках любого профиля.

Продукт обеспечивает автоматизацию библиотечных процессов, учитывая назначение, тип и состав фондов библиотеки, а также может быть интегрирован с другими стандартными решениями от фирмы "1С".

Система 1С Библиотека позволяет автоматизировать деятельность различных типов библиотек, включая:

• универсальные библиотеки (муниципальные, областные, региональные);
• образовательные учреждения (школы, детские сады, колледжи, вузы);
• отраслевые библиотеки (предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, воинских частей);
• специализированные библиотеки (музыкальные, театральные, библиотеки музеев и академий художеств и т. д.);
• частные (домашние) библиотеки.

Комплектование

• Поиск и формирование заказов: Организация и оформление заказов на книги и другие издания у издателей и торговых организаций.
• Контроль выполнения: Отслеживание выполнения заказов.
• Автоматическая сверка: Проверка заказов на дублирование.
• Регистрация поступлений: Присвоение уникального номера каждому новому документу в библиотеке с помощью штрихкодов.

Каталогизация

• Описание изданий: Создание описаний для всех типов изданий, включая электронные документы, аудио- и видеоматериалы, ноты, карты, изоиздания и т.д.
• Поддержка RUSMARC: Полная интеграция национального коммуникативного формата RUSMARC.
• Контроль данных: Проверка данных на соответствие стандартам.
• Автоматическая индексация: Обеспечение быстрого поиска по элементам библиографического описания и их сочетаниям.
• Использование графических материалов: Возможность добавления изображений титульных листов, артефактов, страниц текста и других графических материалов.
• Экспорт/импорт MARC: Поддержка обмена данными в форматах MARC.
• Хранение записей: Неограниченное хранение библиографических записей

Учет, актуализация и хранение фонда

• Хранение и учет: Обеспечение упорядоченного хранения и учета документов любого формата в соответствии с типом и назначением библиотеки.
• Движение фонда: Поддержка процессов перемещения фонда.
• Учет документов: Ведение как индивидуального, так и суммарного учета документов по общему и специализированным фондам, учитывая специфику изданий.
• Дополнительные показатели: Возможность включать в учетные документы как обязательные, так и дополнительные показатели в зависимости от особенностей конкретной библиотеки.

Обслуживание читателей:

• Регламентация и дифференциация доступа к библиотечным ресурсам: Установление правил и уровня доступа к документам фонда для разных категорий пользователей.
• Быстрая идентификация читателей: Использование технологии штрихового кодирования читательских билетов для оперативного определения личности пользователя.
• Дневник работы библиотеки: Ведение учета всех аспектов деятельности библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя:

• Работа через интернет: Читатели могут использовать виртуальный кабинет при наличии лицензии на "1С:Предприятие". Этот функционал предоставляет:
• Удаленный доступ к электронному каталогу библиотеки и возможность поиска изданий по различным элементам библиографического описания.
• Формирование электронной заявки на выдачу изданий по результатам поиска.
• Проверку наличия свободных экземпляров в фондах библиотеки.
• Удаленный доступ к личной карточке читателя.
• Мониторинг процесса выполнения заказов.
• Получение уведомлений о выполненных заказах и задолженностях.

Создание и поддержание электронного библиотечного фонда

• Прикрепление электронных материалов: Позволяет добавлять к библиографическим записям в электронном каталоге любое количество электронных изданий.
• Поиск по содержимому: Обеспечивает возможность поиска внутри электронных изданий.
• Прикрепление обложек: Позволяет прикреплять обложки к электронным записям.
• Хранение и выдача электронных изданий: Поддерживает хранение и предоставление читателям изданий в электронном формате.
• Статистика и отчетность: Обеспечивает сбор и анализ данных.

Формирование отчетной документации

• Создание отчетных документов: Формирует необходимые отчетные и учетные документы.
• Книга суммарного учета (КСУ): Ведение книги суммарного учета.
• Инвентарная книга: Управление инвентарной книгой.
• Ведомость проверки фонда: Составление ведомости проверки фонда.
• Учёт партий физических экземпляров: Учет партий поступивших физических изданий.
• Книговыдача: Организация выдачи книг.
• Книгообеспеченность: Оценка обеспеченности читателей книгами.
• Статистический отчет: Подготовка статистических отчетов.

Поддержка печатных форм

• Создание стандартного набора документов: Формирует стандартный набор документов для карточного библиотечного каталога.
• Поддержка необходимых печатных форм: Обеспечивает все требуемые печатные формы в соответствии с рекомендациями и инструкциями Министерства образования и науки РФ.