1С Больничная аптека

Программное обеспечение 1С Больничная аптека предназначено для детального анализа и учета аптечных товаров в больничных аптеках, отделениях, кабинетах, а также в розничных аптечных пунктах медицинских организаций. Это решение подходит как для государственных учреждений, так и для коммерческих медицинских организаций, независимо от используемой системы бухгалтерского учета.

Управление Закупками

• Учет закупок осуществляется с разбивкой по контрагентам и их договорам, а также по источникам финансирования.
• Программа позволяет регистрировать и контролировать фактические отпускные цены производителей на основании протоколов согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.
• Возможен экспорт данных в формате Росздравнадзора для портала "Оперативный мониторинг лекарственных средств" (страница проекта).
• Программа поддерживает формирование спецификаций для контрактов с поставщиками и контроль отклонений объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
• Реализована возможность создания заказов поставщикам для поддержания минимального уровня запасов на складах.
• В случае разногласий с поставщиками предусмотрена регистрация возвратов товаров и актов о расхождениях в количестве и качестве при приемке товара.
• Программа позволяет идентифицировать номенклатурные позиции приходного документа по штрихкоду.
• Возможен анализ структуры закупок по кодам ОКПД2.
• Предусмотрено формирование подробных аналитических отчетов.
• Программа включает оценку эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с использованием ABC/VEN-анализа.

Управление запасами

• Полный учет количества и ассортимента товаров по сериям, срокам годности и документам партии (документам поступления в аптеку).
• Аналитический учет лекарственных средств по основным характеристикам (действующее вещество (МНН), торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
• Аналитический учет лекарственных препаратов по категориям количественного учета.
• Организация учета аптечных товаров как по складам в целом, так и по отдельным местам хранения внутри склада.
• Программа позволяет вести отдельный учет движения аптечных товаров по различным источникам финансирования.
• Возможность учета доходов и расходов организации по соответствующим статьям.
• Оприходование излишков и списание недостач товаров на основе проведенной инвентаризации.
• Формирование складских документов, контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности и сериям, изъятых из оборота по распоряжениям Росздравнадзора.
• Возможность заполнения документов с использованием сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
• Создание подробных аналитических отчетов по движению аптечных товаров.
• Учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

Учёт производства

• Учёт производства лекарственных препаратов по рецептам в рецептурно-производственном отделе.
• Ведение списка рецептур, включающих перечень ингредиентов с формальным описанием лекарства (по действующему веществу, международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
• Учёт фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
• Составление регламентированных отчётов по учёту лабораторно-фасовочных работ.

Учёт в отделениях

• Полный предметно-количественный учет движения номенклатуры в отделениях по сериям, срокам годности партийным документам.
• Учет лекарственных препаратов по характеристикам: действующее вещество (МНН), торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска.
• Оформление документов складского учета в отделениях с использованием сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
• Оприходование излишков и списание недостач товаров на основании результатов инвентаризации.
• Ведение формулярных списков в отделениях.
• Персонифицированное списание материальных ценностей на медицинскую карту пациента согласно назначениям врачей.
• Автоматизация процессов согласования, утверждения и выполнения требований отделений и формулярных списков.
• Контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности и наличия забракованных серий с оформлением возврата на склад аптеки.

Розничные продажи в аптечном пункте

• Учет розничных продаж в автоматизированной торговой точке с использованием торгового оборудования (сканер штрихкодов, контрольно-кассовая техника с передачей данных, эквайринговый терминал).
• В автоматизированной торговой точке оплата по чеку может быть произведена наличными, платежной картой, либо комбинированно — частично наличными, частично картой.
• Возможность устанавливать цены по ценовым группам для различных категорий товаров.

Интеграция с 1С Больница

• Поддерживается возможность импорта списка лекарственных средств и медицинских изделий в справочник "Номенклатура" из конфигурации 1С Больничная аптека.
• Поддерживается загрузка следующих классификаторов лекарственных средств:
  • Анатомо-терапевтическо-химическая классификация (АТХ);
  • Фармакологические группы.
• Также поддерживается загрузка следующих характеристик лекарственных средств, установленных в конфигурации "1С:Медицина. Больничная аптека":
  • Группы предметно-количественного учета;
  • Дополнительные реквизиты.
• В программный продукт 1С Больничная аптека передаются данные о назначениях лекарств врачами, выполнении этих назначений средним медицинским персоналом, а также о перемещениях пациентов в стационаре.

Электронный документооборот с контрагентами

Система поддерживает обмен электронными документами (ЭД) с контрагентами, включая загрузку каталогов товаров, заказов, ТОРГ-12, УПД и другие документы. Обмен ЭД осуществляется через сервис 1С-ЭДО. Этот механизм можно использовать для закупок лекарств и медицинских изделий по 223-ФЗ, внебюджетным средствам и другим направлениям.

Поддержка ЭДО с контрагентами с прямым и обратным акцептом МДЛП:**

• Обратный акцепт:
  • Поставщик отправляет заказчику УПД с указанием отгруженных товаров. 
  • На его основе заказчик создает документ "Поступление товаров" и проводит приемку. Уведомление о приемке, необходимое для передачи в ИС МДЛП, формируется из документа "Поступление товаров". После сканирования кодов маркировки необходимо выполнить запрос информации об упаковках для корректного привязки серий номенклатуры отсканированных упаковок к строкам товара в исходном документе.
• Прямой акцепт:
  • Поставщик отправляет заказчику уведомление об отгрузке через ИС МДЛП и одновременно может передавать УПД через ЭДО. При создании "Поступления товаров" на основании УПД нужно вручную связать этот документ с уведомлением о приемке.

Внутренний электронный документооборот

В системе можно оформлять внутренние документы в электронном виде. Эти документы создаются на основе выбранной печатной формы и могут быть подписаны простой или усиленной квалифицированной электронной подписью. Использование внутренних электронных документов позволяет организовать юридически значимый документооборот внутри организации.

Внутренний ЭДО поддерживает подписание прикрепленных к документам внешних печатных форм. Если включены "Обсуждения", специальный бот "1С-ЭДО" уведомляет участников о необходимости подписать документ или о статусе отправленного на подпись внутреннего документа.

Единая информационная система в сфере закупок для электронного актирования заказчика

Система поддерживает обмен с личным кабинетом заказчика в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) для электронного актирования в рамках государственных закупок по 44-ФЗ.

Процесс принятия товаров к учету аналогичен процессу получения электронных документов от оператора ЭДО. Он включает сопоставление номенклатуры поставщика и организации, создание на основании документа "Электронный документ поставщика" учетных документов, таких как "Поступление товаров" и другие.

Дополнительные функции:

• Возможность заполнять и обновлять информацию о лекарственных препаратах из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП.
• Загрузка информации о сериях препаратов, отозванных с рынка по указаниям Росздравнадзора с сайта ИТС Медицина.
• Управление доступом и настройка прав и ролей пользователей.
• Динамическое подключение дополнительных внешних отчетов и обработок.
• Редактирование макетов печатных форм документов, входящих в поставку, в режиме 1С:Предприятие.
• Поддержка версионирования объектов для хранения истории изменений справочников и документов.
• Совместимость с внешним оборудованием, таким как терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы и др.
• Поддержка распределенных информационных баз.
• Механизм штрихкодирования печатных форм.
• Возможность копировать строки табличной части между документами и загружать табличную часть документа из файла.
• Заполнение информации о контрагентах по данным Единого государственного реестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).