Программное обеспечение 1С Музей разработано для автоматизации процессов, связанных с фондовой и экспозиционной работой, культурно-образовательными и научно-просветительскими мероприятиями музеев, выставочных галерей, частных коллекций и других учреждений, занимающихся музейной деятельностью.
Основными пользователями данного продукта являются руководители и главные хранители музеев, специалисты по учету музейных коллекций, кураторы выставок и научные сотрудники.
Функциональные возможности:
- Прием и учет музейных предметов
- Документальное оформление перемещений предметов внутри музея
- Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений
- Печать инвентарных карточек
- Учет реставрационных работ
- Планирование мероприятий и выставок
- Поиск предметов по различным критериям
- Полнотекстовый поиск по базе данных
- Отчетность по форме 8-НК
- Аналитика
- Ведение нормативно-справочной информации
Автоматизация процесса приема и учета музейных предметов
- Прием музейных предметов на временное хранение и проведение экспертизы.
- Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предметов в собственность музея и регистрация их в Госкаталоге РФ.
- Поддержка составления описаний на различных языках.
Документирование перемещений музейного предмета:
- Перемещение предмета внутри музея.
- Передача предмета на выставки, включая за пределами Российской Федерации.
- Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.
Формирование и учет инвентарных карточек для музейных предметов, включая печать карточек и научных описаний к ним. Настройка внешнего вида инвентарных карточек с учетом индивидуальных требований.
Учет реставрационных работ включает в себя следующие задачи:
- Подготовка реставрационных паспортов для предметов.
- Отбор предметов для реставрации и составление, а также утверждение реставрационного задания.
- Сохранение фотографий предметов до и после реставрации.
Планирование событий и выставок
- Календарь для организации мероприятий, выставок, лекций и других подобных мероприятий.
- Отбор экспонатов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.
Поиск
- Поиск музейных экспонатов по различным критериям.
- Поиск на основе описания экспоната.
- Поиск по содержимому прикрепленных файлов.
- Вывод результатов поиска для печати и в формате таблицы.
- Настройка пользовательских полей для поиска.
Аналитика и Отчетность
- Создание отчетов по различным операциям с предметами за любой выбранный период.
- Ведение статистики предметов, занесенных в информационную базу.
- Определение числа актуальных и списанных предметов, а также количества предметов в коллекциях и прочее.
- Создание отчетов по реставрационным работам.
- Подготовка планов выставок и мероприятий.
- Составление и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК.
Регламентированная справочная информация
- Ввод данных о музее с указанием значений по умолчанию для последующего использования в документах.
- Создание вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
- Автоматическое заполнение значений из справочников.
- Учет сотрудников с различными уровнями доступа.
Перенос информации из программных продуктов сторонних разработчиков включает в себя импорт данных, в настоящее время реализованный для АИС Музей-4.
Экспорт данных - описание музейного предмета соответствует стандартам для загрузки в Госкаталог 2.0.
Цены на 1С
| 2900002169034 | 1С:Музей. Электронная поставка | 72000 |