1С Музей

Программное обеспечение 1С Музей  разработано для автоматизации процессов, связанных с фондовой и экспозиционной работой, культурно-образовательными и научно-просветительскими мероприятиями музеев, выставочных галерей, частных коллекций и других учреждений, занимающихся музейной деятельностью.

Основными пользователями данного продукта являются руководители и главные хранители музеев, специалисты по учету музейных коллекций, кураторы выставок и научные сотрудники.

Функциональные возможности:

• Прием и учет музейных предметов
• Документальное оформление перемещений предметов внутри музея
• Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений
• Печать инвентарных карточек
• Учет реставрационных работ
• Планирование мероприятий и выставок
• Поиск предметов по различным критериям
• Полнотекстовый поиск по базе данных
• Отчетность по форме 8-НК
• Аналитика
• Ведение нормативно-справочной информации

Автоматизация процесса приема и учета музейных предметов

• Прием музейных предметов на временное хранение и проведение экспертизы.
• Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предметов в собственность музея и регистрация их в Госкаталоге РФ.
• Поддержка составления описаний на различных языках.

Документирование перемещений музейного предмета:

• Перемещение предмета внутри музея.
• Передача предмета на выставки, включая за пределами Российской Федерации.
• Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.

Формирование и учет инвентарных карточек для музейных предметов, включая печать карточек и научных описаний к ним. Настройка внешнего вида инвентарных карточек с учетом индивидуальных требований.

Учет реставрационных работ включает в себя следующие задачи:

• Подготовка реставрационных паспортов для предметов.
• Отбор предметов для реставрации и составление, а также утверждение реставрационного задания.
• Сохранение фотографий предметов до и после реставрации.

Планирование событий и выставок

• Календарь для организации мероприятий, выставок, лекций и других подобных мероприятий. 
• Отбор экспонатов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.

Поиск

• Поиск музейных экспонатов по различным критериям.
• Поиск на основе описания экспоната.
• Поиск по содержимому прикрепленных файлов.
• Вывод результатов поиска для печати и в формате таблицы.
• Настройка пользовательских полей для поиска.

Аналитика и Отчетность

• Создание отчетов по различным операциям с предметами за любой выбранный период.
• Ведение статистики предметов, занесенных в информационную базу.
• Определение числа актуальных и списанных предметов, а также количества предметов в коллекциях и прочее.
• Создание отчетов по реставрационным работам.
• Подготовка планов выставок и мероприятий.
• Составление и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК.

Регламентированная справочная информация

• Ввод данных о музее с указанием значений по умолчанию для последующего использования в документах.
• Создание вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
• Автоматическое заполнение значений из справочников.
• Учет сотрудников с различными уровнями доступа.

Перенос информации из программных продуктов сторонних разработчиков включает в себя импорт данных, в настоящее время реализованный для АИС Музей-4.

Экспорт данных - описание музейного предмета соответствует стандартам для  загрузки в Госкаталог 2.0.