1С Университет

1С Университет обеспечивает автоматизацию учета, хранения, обработки и анализа данных о ключевых процессах высшего учебного заведения, таких как прием студентов, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, распределение нагрузки преподавателей, работа учебно-методических отделов и деканатов, а также поддержка ФГОС-3 и системы уровней подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца о выдаче дипломов, формирование отчетности. Это решение может быть использовано для автоматизации рабочих процессов следующих структурных подразделений вуза: 

• Приемная комиссия 
• Деканаты
• Кафедры
• Учебно-методический отдел
• Бухгалтерия
• Студенческий отдел кадров
• Профсоюзный комитет

Работа приемной комиссии включает в себя:

• Планирование приемной кампании:
  • Формирование плана по направлениям и формам обучения.
  • Определение вступительных испытаний и требуемых документов.
  • Учет индивидуальных достижений и настройка балльных систем.
  • Определение порядка зачисления с учетом льгот и оснований поступления.
• Настройка параметров приемной кампании:
  • Ограничения выбора направлений подготовки.
  • Пакетная подача заявлений и автоматическое формирование ведомостей.
  • Контроль подачи оригиналов документов и заявлений.
  • Проверка корректности документов и ограничения их редактирования.
• Использование предыдущих настроек для текущей приемной кампании.
• Формирование личного дела абитуриента с отметкой о представленных документах.
• Автоматизированная массовая работа с документами абитуриентов.
• Внесение полной информации о поступающих.
• Формирование необходимого списка документов абитуриента.
• Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.
• Ведение информации о результатах олимпиад.
• Формирование конкурсных групп.
• Обмен данными с ФИС ГИА и приема.
• Автоматизированная загрузка результатов ЕГЭ.
• Перезачет результатов олимпиад как вступительных испытаний.
• Проведение вступительных испытаний и зачисление.
• Формирование списков абитуриентов для зачисления.
• Создание и печать различных отчетных форм.

Этапы работы приемной комиссии включают в себя планирование, настройку системы, обработку документов и результатов испытаний, а также формирование списков и отчетов для управления процессом приема абитуриентов.

Разработка учебного процесса:

• Разработка и учет учебных планов в соответствии с требованиями ГОС, ФГОС ВПО и ФГОС ВО.
• Поддержка различных уровней образования (бакалавр, магистр, специалист).
• Создание, хранение и обработка расписаний учебного процесса.
• Распределение дисциплин учебного плана между кафедрами и подразделениями вуза.
• Интеграция с GosInsp для загрузки и выгрузки данных в формате .xml.
  • Единичная и массовая загрузка учебных планов.
  • Автоматический поиск соответствий в «1С:Университет» на основе реквизитов планов формата .xml.
  • Создание недостающих учебных планов при загрузке.
  • Настройка правил загрузки учебных планов.
  • Автоматическое создание рабочих учебных планов на основе базового.
• Учет специализаций в учебном плане.
• Указание основного и дополнительного сроков обучения в учебном плане.
• Отметка учебного плана как сокращенной программы.
• Проверка учебного плана по заданным критериям.
• Копирование данных между учебными планами (одиночное и массовое).
• Автоматическая замена реквизитов учебного плана в соответствии с заданными условиями.
• Выгрузка учебных планов в файлы формата .xml (одиночная и массовая).
• Вывод на печать:
  • Учебных планов.
  • Графиков учебного процесса.
  • Форм согласования распределения дисциплин.
  • Матрицы компетенций.

Расчет и распределение нагрузки

• Организация группы студентов в соответствии с учебным планом и предметами.
• Установление правил для расчета нагрузки преподавателей.
• Создание структуры группы студентов.
• Учет планируемого числа студентов.
• Возможность автоматической настройки объединения и разделения группы.
• Ручная возможность объединения и разделения группы.
• Планирование распределения нагрузки между кафедрами.
• Распределение учебной нагрузки среди преподавателей.
• Учет основной и дополнительной нагрузки преподавателей.
• Согласование и синхронизация расчета часов преподавания.
• Хранение и обработка информации о профессорско-преподавательском составе.
• Интеграция с программами учета персонала ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения").
• Учет фактически выполненной нагрузки преподавателями и времени занятий.
• Генерация отчетов:
  • Контрольный лист преподавателя;
  • Почасовой учет;
  • Почасовой учет по курсам;
  • Анализ состава кафедр;
  • Структура ППС по степени;
  • Возрастной состав ППС.
• Распределение учебной нагрузки по кафедрам, включая различные формы обучения.
• Составление отчетов о нагрузке преподавателей:
  • Нагрузка по кафедрам;
  • Индивидуальная нагрузка преподавателей;
  • Общая учебная нагрузка.

Управление студенческим контингентом

• Хранение и обработка информации о студентах вуза, включая:
  • личные дела;
  • личные карточки студентов.
• Контроль перемещения студентов.
• Ведение зачетных книг студентов, в том числе возможность обучения по нескольким направлениям одновременно.
• Настройка правил для создания новых зачетных книг при зачислении и переводах студентов.
• Фиксация выбранных студентами дисциплин.
• Мониторинг успеваемости и посещаемости студентов.
• Массовое формирование и печать различных ведомостей.
• Формирование и печать:
  • зачетно-экзаменационных ведомостей;
  • списков студентов, не допущенных к аттестации;
  • отчетов о составе и движениях контингента;
  • отчетов о ходе сессии;
  • различных справок и итоговой ведомости успеваемости;
  • отчетов о готовности к выдаче дипломов.
• Назначение и выплата стипендий:
  • автоматизация расчета с использованием формул расчета;
  • формирование отчетов и протоколов;
  • детализация выплат.
• Управление практиками:
  • планирование распределения студентов;
  • назначение на практику;
  • формирование протоколов распределения студентов.
• Формирование, печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения.
• Регистрация и выгрузка данных о дипломах в Федеральный реестр документов об образовании (ФРДО).
• Ведение воинского учета студентов.
• Управление деятельностью студенческого профкома, включая учет платежей и поощрений.
• Управление трудоустройством выпускников, включая ведение анкет, списка вакансий и контрагентов.
• Формирование и печать различных статистических, аналитических и списочных отчетов.
• Выгрузка данных в ГИС «Контингент».

Работа с приказами

• Создание и выдача приказов и распоряжений.
• Возможность самостоятельного создания новых типов и форматов приказов, а также изменение существующих.
• Настройка правил переходов статусов обучающихся в соответствии с различными типами приказов.
• Настройка различных аспектов приказов:
  • настройка печатных форм и выписок из приказов
  • установка ограничений;
  • настройка полей табличной части приказа и других параметров.
• Настройка подписей, используемых в приказах.
• Создание новых приказов для изменения или отмены существующих.
• Контроль за корректностью оформления и исполнения документов.

Учет платных услуг

• Установка цен на обучение при проведении платной приемной кампании.
• Планирование времени поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги.
• Ведение реестра заключенных договоров
• Массовое создание договоров об оказании образовательных услуг.
• Формирование отчетности:
  • по должникам и оплатившим;
  • сводного отчета по договорам.