1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Решение, разработано на основе типового продукта 1С Бухгалтерия 8 и предназначено для организации эффективного управления предприятий ЖКХ и ТСЖ малого и среднего уровня. Оно включает в себя функциональные возможности, позволяющие автоматизировать учет и контроль за финансово-хозяйственной деятельностью, вести учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, контролировать движение денежных средств, формировать регламентированную и управленческую отчетность, а также управлять взаиморасчетами с жильцами и контрагентами. Программа обеспечивает удобную интеграцию с другими системами 1С и сторонними приложениями, что позволяет создавать единое информационное пространство для комплексного управления предприятием.

Данное решение подходит для использования любыми организациями в сфере ЖКХ, независимо от их размера и формы собственности, включая:

• управляющие компании ЖКХ;
• расчетно-кассовые центры (РКЦ);
• товарищества собственников жилья (ТСЖ) и недвижимости (ТСН);
• садовые некоммерческие товарищества (СНТ);
• коммунальные сервисные компании;
• коттеджные поселки.

• Разнообразные встроенные помощники для быстрого ввода начальной информации.
• Плавный переход с типовой версии 1С Бухгалтерия без потери данных.
• Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу.
• Возможность оставлять видимыми только необходимые пользователю разделы.
• Возможность переноса данных из других программ:
  • Открытая платформа позволяет разработать механизм переноса самостоятельно.
  • Возможность индивидуального заказа на перенос данных из любого программного обеспечения.

Взаимодействие с ГИС ЖКХ:

• Обнародование информации в ГИС ЖКХ;
• Выгрузка данных в ГИС ЖКХ;
• Загрузка данных из ГИС ЖКХ.
• Все изменения в форматах обмена быстро отображаются в обновлениях программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

   ​Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

• Здания, как жилые, так и нежилые, включают:
  • многоквартирные дома (МКД);
  • частные дома (включая земельные участки и коттеджи);
  • офисные здания;
  • парковки (паркинги) и гаражи.
• Помещения различного назначения включают:
  • квартиры;
  • подъезды;
  • места общего пользования;
  • подвалы;
  • коммунальные квартиры и общежития;
  • офисные помещения;
  • парковочные места (машиноместа).
• Хранение информации о характеристиках зданий и помещений включает:
  • адреса согласно ФИАС и КЛАДР;
  • количество подъездов, этажей и комнат;
  • типы помещений;
  • типы собственности;
  • площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, места общего пользования);
  • конструктивные элементы и используемые материалы;
  • объекты на придомовой территории;
  • оборудование (котельные, лифты, приборы учета, системы вентиляции);
  • ответственные мастера по обслуживанию зданий;
  • элементы благоустройства;
  • технические характеристики;
  • прочие характеристики.
• Также включены:
  • договоры управления домами;
  • отчеты по зданиям и помещениям.

Работа с лицевыми счетами и собственниками

• Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
• Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ через единое окно:
  • данные о проживающих и владельцах лицевого счета;
  • начисления и оплаты за любой период (карточка лицевого счета);
  • история всех операций, связанных с данным лицевым счетом;
  • информация об используемых приборах учета (счетчиках);
  • сведения о текущих услугах ЖКХ;
• Работа с лицевыми счетами:
  • открытие и закрытие лицевых счетов;
  • смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности);
  • быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам;
• изменение количества проживающих и зарегистрированных;
  • продажа квартиры (офиса);
  • хранение договоров, связанных с лицевыми счетами;
  • установка индивидуальных норм потребления;
• Учет долевой собственности:
  • ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого собственника;
  • расчет услуг по долям для нескольких собственников в одном помещении;
• Проведение голосований среди жителей и учет результатов;
• Отчеты:
  • отчет по лицевым счетам;
  • карточка лицевого счета;
  • список зарегистрированных и проживающих;
  • справка на субсидию;
  • единый жилищный документ;
  • другие виды отчетов.

Расчеты и начисления

• Все расчеты производятся в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (№354, №344, №307).
• Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
  • Расчет по показаниям счетчиков.
  • Расчет по нормам потребления с учетом истории изменений.
  • Расчет по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений.
  • Расчет по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных).
  • Расчеты по различным тарифам в пределах и сверх нормы потребления.
  • Расчет по фиксированному тарифу.
  • Распределение разовых затрат по дому между лицевыми счетами.
  • Возможность включения комиссии банка в квитанцию.
• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета.
• Учет и начисление различных услуг за паркинг.
• Расчет и начисление пени.
• Расчет услуг ЖКХ по счетчикам: использование индивидуальных и домовых (общих) счетчиков.
• Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:
  • площади,
  • количеству жильцов,
  • количеству помещений в квартире,
  • расходу по услуге,
  • поровну.
• Распределение ОДН по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика.
• Расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям).
• Расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) с перерасчетом при подаче показаний после отсутствия.
• Расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС.
• Расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды.
• Расчет подогрева.
• Расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков.
• Расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков.
• Расчеты с учетом повышающих коэффициентов.
• Управление информацией по тарифам ЖКХ:
  • Использование фиксированных тарифов.
  • Возможность задать формулу для расчета тарифов.
  • Установка различных тарифов для разных объектов учета.
  • Смена тарифов с сохранением истории изменений.
• Учет и начисление различных услуг за паркинг:
• Парковки (паркинги), гаражи.
• Расчеты по «транзитным» услугам:
• Прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ.
• Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ.
• Расчет и начисление пени по жилищно-коммунальным услугам и по услугам капитального ремонта.
• Быстрый расчет услуг ЖКХ:
  • Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений.
  • Ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и многопоточности.
  • Регулярное обновление с оптимизацией скорости работы программы.
• Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:
  • Формирование более 20 видов квитанций.
    • Платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354.
    • Платежный документ по приказу №924/пр.
    • Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО.
    • Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО.
    • Другие формы.
• Формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами: одномерных и двумерных (QR-кодов).
• Возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
  • по основным услугам,
  • на капитальный ремонт,
  • пени.
• Массовая (пакетная) печать квитанций.
• Возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.).
• Множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций.
• Выгрузка квитанций для печати в сторонних системах.
• Льготы:
  • Хранение списка льготных категорий.
  • Установка (регистрация) льгот на жителей.
  • Учет периода действия льготы.
  • Гибкая настройка способов расчета льгот:
    • льготы на одного человека,
    • льготы на семью,
    • льготы на близких родственников.
  • Расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов.
  • Отчеты и выгрузки информации:
  • В ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий):
    • отчет о выпадающих доходах,
    • отчет о начислениях за ЖКУ.
  • В ОСЗН (органы социальной защиты населения) для разных регионов.