1С Фитнес клуб

1С Фитнес клуб - это специализированное решение для эффективной автоматизации, управления учётом и контролем работы сетевых и независимых фитнес-клубов, йога-студий, танцевальных и спортивных школ, секций, спорткомплексов и бассейнов.

• Работа с клиентами
  • Подробная информация о клиентах клуба включает их статусы, фотографии, полную контактную информацию, теги, удостоверения личности, данные о родственниках, договорах, членствах и пакетах услуг, взаиморасчеты и многое другое.
  • Управление членствами и пакетами услуг охватывает следующие операции: управление набором услуг при продаже членства и пакетов, их продажа, активация, заморозка, продление, полная блокировка, передача другому клиенту, а также применение модификаторов.
  • Учет посещений фитнес-клуба включает списание тренировок и других услуг с действующих членств и пакетов, учет разовых посещений, статистику посещений по клиентам и услугам, а также другие отчеты.
  • Предусмотрена возможность предварительной записи на групповые и персональные тренировки, а также удобный планировщик для их организации.
  • Для идентификации клиентов используются пластиковые карты (штрихкодовые, магнитные, бесконтактные).
  • Ведется учет услуг аренды шкафчиков и ячеек.
  • Работа с корпоративными клиентами (организациями) включает обслуживание корпоративных договоров и рекуррентных соглашений.
  • Предусмотрена печать договоров и контрактов с использованием настраиваемых шаблонов.
  • Также имеется система бонусных счетов для клиентов.
• Учет финансов
  • Учет кассы и банка (включающий поступления, перемещения и расходы денежных средств для различных операций).
  • Ведение лицевых счетов клиентов (депозитов) с возможностью создания нескольких счетов для одного клиента.
  • Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами.
• Управление персоналом
  • Планирование рабочего расписания сотрудников.
  • Планирование дежурств сотрудников.
  • Учет фактически отработанного времени персонала.
  • Управленческий расчет заработной платы (включая различные виды начислений – оклад, фиксированная часть, тариф за выход, тариф за посетителей, процент от стоимости оказанных услуг, процент от продажи абонементов, процент от продажи товаров и многие другие). Рекомендуется использовать программы 1С Бухгалтерия или 1С Зарплата и управление персоналом для начисления регламентированной заработной платы и расчета налогов и взносов, установленных законодательством.
  • Анализ эффективности работы персонала.
• Учет складских запасов.
  • Приём товаров на склад.
  • Учёт запасов по партиям (FIFO, по среднему методу).
  • Розничная продажа товаров клиентам.
  • Списание материалов по калькуляциям при оказании услуг в салоне красоты.
  • Контроль критических остатков.
  • Проведение инвентаризации.
  • Подсистема производства блюд:
    • Технологические карты производства блюд.
    • Списание ингредиентов в момент продажи с расчётом себестоимости блюда.
• Проведение маркетинговых мероприятий
  • Модуль встроенной отправки SMS для клиентов.
  • Встроенный почтовый клиент для электронных писем клиентам.
  • Предоставление скидок и программ лояльности (включая гибкую систему скидок, дисконтные карты, бонусы при покупке членства или услуг, подарки клиентам и другие).
  • Анализ эффективности рекламных источников для привлечения клиентов.
• Ведение аналитики о работе фитнес клуба
  • Информация о клиентах (счета, членские взносы, активность, посещения и прочее).
  • Финансовый анализ (денежные потоки, ежедневные отчеты, выручка).
  • Учет склада (остатки товаров, критические запасы, отчеты ТОРГ 29 и прочее).
  • Оценка работы персонала (производительность, расчеты сотрудникам и другие аналитические данные).
  • Онлайн-мониторинг деятельности клуба.
• Обмен данными
  • 1С Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет в фитнес-клубе, используя уже имеющиеся данные, чтобы избежать повторного ввода. Также предусмотрена возможность передачи нужной информации из "1С:Фитнес клуб" в "1С:Бухгалтерия".
  • 1С Отель обеспечивает единое место для взаиморасчетов с гостями фитнес-клуба в отеле, при этом стоимость услуг клуба записывается на номер гостя.
  • Интеграция с готовым шаблоном сайта фитнес-клуба на базе CMS 1С-Битрикс включает в себя функции просмотра расписания групповых занятий, записи на тренировки, доступ к личному кабинету, просмотра истории посещений, остатков по пакетам услуг, а также возможность самостоятельной заморозки/разморозки карты.

Помимо функциональных характеристик, версия "1С Фитнес клуб КОРП" также предлагает:

• Интерфейс "Менеджер по продажам (Планировщик)" обеспечивает функционал CRM-системы, включая установку задач по взаимодействию с клиентами, контроль их выполнения в соответствии с бизнес-процессами, анализ клиентской базы и проведение маркетинговых мероприятий для повышения лояльности.
• Интерфейс "Руководитель отдела продаж" предоставляет инструменты для мониторинга задач менеджеров, анализа загрузки, и отслеживания воронки продаж.
• Интерфейс "Тренер" включает функционал для планирования занятий, регистрации посещений клиентов и создания отчетов о тренировках.
• Интерфейс "Фитнес бар" предназначен для продажи спортивного питания, напитков и блюд.
• Подключение систем контроля управления доступом (СКУД) поддерживается через EnterCam, Iron Logic С, ISD, Pocketkey, Sigur.