1С Автосервис

Эта конфигурация разработана на базе программного продукта "1С Управление нашей фирмой" и расширяет стандартные функциональные возможности, учитывая особенности отрасли бизнеса.

ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА

• Интегрированная CRM система, которая позволяет вести базу данных клиентов и записывать все контакты с ними. Организация коммуникации с клиентами напрямую через различные каналы, такие как чаты в Telegram и группы в "ВКонтакте", электронную почту, IP-телефонию и СМС. Включает в себя функционал воронки продаж, а также анализ ABC/XYZ-продаж и эффективности работы менеджеров на основе анализа лидов и клиентской базы.
• Использование специализированных справочников автосервиса, включая информацию о моделях автомобилей, нормах времени на ремонт, распределении по цехам и видам работ. Реализация интеграции с различными каталогами работ и стандартами времени, такими как 
  • Silver-Dat II (.szf), Автонормы (.xml), 
  • Autodata (.xml), Autodata online (.xml).
• Запланировать ремонт и управлять нагрузкой в автосервисе через предварительное расписание.
• Отслеживание процесса ремонта через процедуру "Заказ-наряд", включающую: прием автомобиля, передачу его в цех, проведение дефектовки, заказ необходимых запчастей, назначение работников на выполнение задач и передачу готового автомобиля клиенту.
• Создание обязательных шаблонов для документа "Заказ-наряд", включая акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд и квитанцию к заказ-наряду.
• Отслеживание автомобилей, принятых на ремонт на территории предприятия, в цехах и на стоянках.
• Поэтапное выполнение ремонта: заявка, процесс ремонта, ожидание завершения, завершение ремонта, закрытие заказ-наряда.
• Оказание услуг по ремонту как за плату, так и бесплатно.
• Цены на работы изменяются в зависимости от модели или комплектации автомобиля, клиента, типа и места ремонта. Стоимость ремонта автоматически рассчитывается в заказ-наряде в соответствии с предустановленными правилами ценообразования.
• Подбор запасных деталей и расходных материалов для выполнения заказа, учитывая имеющиеся запасы на складе.
• Оплата работ по ремонту с использованием Системы Быстрых Платежей (СБП) и платежной системы ЮКасса.
• Улучшение процесса предоставления услуг по временному хранению автомобильных шин в зависимости от сезонов.
• Финансовая отчётность помогает контролировать прибыльность предприятия.
• Разнообразные методы пополнения запасов в автосервисе, включая приобретение товаров, закупку через подотчетных лиц и прием товаров от комиссионеров для последующей реализации. Учет дополнительных расходов на закупку.
• В автосервисе полный цикл операций складского учета включает в себя все этапы, начиная с поступления товаров и заканчивая их выбытием. Ведется отдельный учет собственных запасов, запасов, полученных и переданных для продажи, а также осуществляется ответственное хранение. Также применяется механизм "ордерного склада".
• Торговля охватывает автоматизацию хозяйственных операций в сфере оптовых продаж и покупок товаров и услуг, а также включает в себя работу кассира на точке продаж и обслуживание торгового оборудования. Продажи осуществляются через онлайн-платформы, такие как веб-витрины Mag1c, готовые сайты и лендинги на платформе 1C-UMI, уже существующие веб-сайты на популярных CMS с возможностью обмена данными по стандарту CommerceML, а также через Магазин ВКонтакте и Яндекс Маркет.
• Деньги: отслеживание потока средств по банковским счетам и кассам, взаимодействие с системами "Клиент-банк", контроль за остатками и выполнением финансовых обязательств, управление платежами и составление бюджета наличных средств.
• Оплата труда и управление кадрами: планирование и мониторинг рабочего графика, административные процессы связанные с персоналом (найм, перемещение, увольнение), расчет заработной платы, анализ производительности сотрудников.
• Управление активами (долгосрочными активами) - основными ресурсами и нематериальными активами автосервиса: включение в учет, корректировка данных, расчет амортизации, реализация и выбытие.
• Финансовый учет в управлении включает в себя регистрацию доходов, расходов, прибылей и убытков, отслеживание денежных потоков на счетах, разработку финансовых планов (бюджетов), составление управленческих балансов и другие аспекты.
• Разнообразие доступного торгового оборудования включает в себя онлайн-кассы в соответствии с законом №54, дисплеи для клиентов, сканеры штрих-кодов, устройства сбора данных, принтеры для этикеток и терминалы для приема платежей.
• Объединение с программой 1С Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет в автосервисе на основе уже имеющихся данных, минуя необходимость повторного ввода информации.