1С Книжный магазин

1С Книжный магазин предназначено для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования деятельности в сфере розничной торговли книгами, печатной продукцией, периодическими изданиями и канцелярскими принадлежностями. Оно применимо как для отдельных магазинов, так и для розничных сетей.

Конфигурация 1С Розница 8. Книжный магазин дополняет стандартные функции решения "1С Розница" отраслевыми особенностями бизнеса.

СПЕЦИФИКА ОТРАСЛЕВОГО УЧЕТА

Основные функции отраслевого решения:

• Регистрация поступления товаров от контрагентов на склады магазинов, включая двухфазовый (ордерный) режим;
• Оформление продаж товаров и услуг контрагентам, с возможностью работы в двухфазовом режиме;
• Организация перемещений товаров между магазинами, внутренними складами и складами предприятия, в том числе с использованием двухфазового режима;
• Продажа товарных комплектов, как с их подготовкой заранее (комплектация), так и во время самой продажи;
• Оформление возвратов от покупателей с автоматической генерацией документов при возврате "Не День в День" в режиме РМК;
• Проведение инвентаризации товаров и оформление соответствующих документов, таких как "Инвентаризация", "Списание" и "Оприходование";
• Регистрация приходных и расходных кассовых ордеров в магазинах;
• Оформление документов для перемещения денежных средств между магазинами, кассами и внутренними кассами предприятия;
• Документирование приема подписок и реализации товаров по подписке;
• Оформление передачи товаров службе доставки, включая подписные товары;
• Регистрация чеков продаж и формирование сводных отчетов по окончании смены, с учетом возвратов;
• Поддержка эквайринговых систем, учет оплат банковскими картами, управление договорами эквайринга, учет возвратов и условий торговой уступки, оплата товаров в кредит;
• Возможность применения скидок по дисконтным картам (накопительные), скидок по магазинам, для контрагентов, по сумме чека, времени действия, количеству товаров, способу оплаты, а также скидок на устаревшие издания;
• Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весы, дисплеи покупателей, платежные терминалы, считыватели магнитных карт.

Отраслевое решение 1С Книжный магазин обеспечивает комплексный учет печатных изданий на основе ключевых атрибутов: международного стандартного книжного номера (ISBN), универсальной десятичной классификации (УДК), авторского состава, издательства, периодичности и прочих характеристик. Дополнительные сведения могут быть задействованы при генерации печатной документации, формировании отчетных материалов и оформлении товарных ярлыков.

В системе внедрен автоматизированный учет периодических изданий согласно ГОСТ 7.4-95. Каждый номер издания заносится в базу данных как отдельная запись. Для быстрого создания записей за несколько периодов используется специальный инструмент – "Помощник создания характеристик".

Для оптимизации управления товарными запасами разработан алгоритм, который определяет дату морального устаревания товаров на основе их даты выпуска и заданных правил (например, "через месяц" или "при выходе новой версии"). Эта функция позволяет автоматически рассчитывать скидки на устаревшие товары и упростить процесс оформления сопутствующей документации.

Разработан модуль для работы с подписками, обеспечивающий полный цикл операций: от приема заявок на подписку до отслеживания доставки. Система автоматизирует учет потребности в изданиях, формирует отчеты о наличии на складе, планах отгрузок и статусе доставки. Для удобства пользователей реализована возможность работы с подписками через удаленный рабочий стол (РМК).

Реализована комплексная система учета товаров, начиная с момента передачи их в доставку. Система поддерживает различные способы доставки: через курьерские службы или почту. На основе данных из системы автоматически формируются и распечатываются все необходимые почтовые документы. В любой момент можно получить детальную информацию о статусе доставки каждого товара и провести анализ эффективности логистических процессов.