1С Турагентство

1С Турагентство предназначено для автоматизации процессов управленческого учета в туристических агентствах.

Конфигурация 1С Турагентство создана на базе стандартной конфигурации Управление нашей фирмой системы программ "1С Предприятие 8". Она сохраняет все функции и механизмы типового решения, а также учитывает особенности туристического бизнеса и предоставляет следующие возможности:

• Функции CRM-системы включают управление клиентской базой, регистрацию всех взаимодействий с туристами и туроператорами (включая входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.д.), а также отправку e-mail и SMS сообщений прямо из программы.
• Ведение учета заявок туристов по направлениям, турам, менеджерам и другим критериям;
• Работа с пакетными и комбинированными турами.
• Подготовка печатных форм заявок на туры, договоров с туристами, путевок и счетов на оплату с автоматическим подстановкой всех необходимых данных клиента и компании из соответствующих справочников программы.
• Создание отчетов по заявкам с контролем взаиморасчетов и финансовых показателей по каждой заявке.
• Анализ работы менеджеров турагентства по выполнению планов продаж и прибыли.
• Учет расчетов с туристами, туроператорами и субагентами;
• Составление отчетов о результативности рекламы и деятельности рекомендателей (агенты по рекламе туров) с использованием бонусной системы;
• Управленческая отчетность помогает контролировать наличие денежных средств турагентства (Отчет о структуре денежных средств) и оценивать рентабельность бизнеса (Отчет о финансовом результате).
• Снабжение и закупки: разные схемы пополнения запасов сопутствующих товаров включают покупку, приобретение подотчетным лицом и прием на реализацию от комиссионера. Учитываются дополнительные расходы на приобретение.
• Складской учет: полный цикл операций при торговле сопутствующими товарами в турагентстве, от поступления до выбытия. Включает раздельный учет собственных запасов, запасов, принятых и переданных на реализацию, а также ответственное хранение. Реализован механизм "ордерного склада".
• Торговля: автоматизация операций по оптовым продажам и покупкам товаров и услуг, а также розничная торговля с использованием рабочего места кассира (РМК) и торгового оборудования.
• Денежные средства: учет движения денежных средств на банковских счетах и в кассах, взаимодействие с системами "Клиент-банк", контроль остатков и исполнения финансовых обязательств, платежный календарь и бюджет движения денежных средств.
• Зарплата и персонал: планирование и учет рабочего времени, кадровый учет (прием на работу, перемещения, увольнения), управленческий расчет заработной платы и анализ эффективности работы персонала.
• Учет имущества: учет внеоборотных активов (основных средств и нематериальных активов) турагентства, включая принятие к учету, изменение параметров, расчет амортизации, продажу и списание.
• Управленческий учет: учет доходов, расходов, прибыли и убытков, движения денежных средств на расчетных счетах, финансовое планирование (бюджетирование) и управленческий баланс.
• Отчеты: специальные комплекты отчетов "Монитор руководителя" и "Мониторы основных показателей" предоставляют важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, позволяя своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.
• Контроль и доступ: разграничение прав доступа к функциям программы и контроль действий персонала.
• Удаленный доступ: контроль деятельности турагентства из любой точки мира через Интернет, включая использование планшетов и коммуникаторов.
• Интеграция с 1С Бухгалтерия 8: ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием накопленных данных о работе турагентства, что исключает повторный ввод информации.