SSL-сертификат представляет собой цифровой документ, подтверждающий подлинность веб-сайта и обеспечивающий использование защищенного соединения.
Учреждение приобрело SSL-сертификат и его установку в рамках одного договора. Выпуск SSL-сертификата представляет собой услугу, направленную на обеспечение безопасности передачи данных в интернете с применением различных протоколов шифрования, предоставляемую удостоверяющим центром. Следовательно, сертификат не является материальным активом, и расходы на его приобретение и установку учитываются как текущие расходы учреждения.
Для учета расчетов по принятым обязательствам используются счета аналитического учета счета Х 302 ХХ ХХХ, где в разрядах 1 – 17 указывается соответствующий код бюджетной классификации, а в разрядах 24 – 26 — подстатья КОСГУ (согласно п. 256 инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее — Инструкция № 157н).
Затраты на оплату сертификата и его установку относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ в полном объеме, как расходы на услуги по обеспечению информационной безопасности (п. 10.2.6 порядка, утвержденного приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н).
Таким образом, при приобретении SSL-сертификата на 12 месяцев в бухгалтерском учете оформляются следующие проводки:
Дебет КРБ Х 109 ХХ 226 (Х 401 20 226) Кредит КРБ Х 302 26 73Х – принято обязательство по договору на приобретение SSL-сертификата и его установку (п. 128 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее — Инструкция № 174н);
Дебет КРБ Х 302 26 83Х Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226) – погашена задолженность перед поставщиком (п. 129 Инструкции № 174н).
Если срок действия SSL-сертификата охватывает два отчетных года, для равномерного распределения расходов на финансовый результат учреждения может быть использован счет 401 50 "Расходы будущих периодов" (п. 302 Инструкции № 157н). Эти расходы учитываются в составе финансового результата текущего финансового года (по кредиту счета) в порядке, установленном учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и т.д.) в течение периода, к которому они относятся.
В этом случае в учете учреждения будут отражены следующие записи:
Дебет КРБ Х 401 50 226 Кредит КРБ Х 302 26 73Х – учтена сумма по договору в составе расходов будущих периодов (п. 124 Инструкции № 174н);
Дебет КРБ Х 302 26 83Х Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 226) – произведена оплата поставщику (п. 160 Инструкции № 174н);
Дебет КРБ Х 109 ХХ 226 Кредит КРБ Х 401 50 226 – расходы будущих периодов отнесены на финансовый результат текущего года (п. 160 Инструкции № 174н).