В соответствии с частью 1 статьи 152 Трудового кодекса РФ (в редакции Федерального закона от 22.04.2024 № 91-ФЗ), оплата за сверхурочную работу рассчитывается на основе зарплаты, установленной с учётом действующих у работодателя систем оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. При этом первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в размере полуторной ставки, а все последующие — не менее чем в двойном размере. Этот порядок обязателен для всех работодателей вне зависимости от формы собственности, графика работы сотрудников (пятидневка, сменный график и т.д.) и системы учета рабочего времени (часовой, поденный, суммированный и пр.).
Согласно статье 129 ТК РФ, заработная плата — это вознаграждение за труд, учитывающее квалификацию работника, сложность, количество, качество и условия труда, а также включает:
1. Компенсационные выплаты (доплаты за работу в условиях, отличающихся от нормальных, или в особых климатических условиях);
2. Стимулирующие выплаты (премии и другие поощрительные выплаты).
Заработная плата устанавливается трудовым договором с учётом систем оплаты труда, действующих у конкретного работодателя (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).
Системы оплаты труда, включая тарифные ставки, оклады, компенсационные и стимулирующие выплаты, а также премии, регулируются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Таким образом, все выплаты, указанные в локальных актах, коллективных договорах и соглашениях как составляющие зарплаты, должны учитываться при расчёте оплаты за сверхурочные (письмо Минтруда от 20.08.2024 № 14-1/ООГ-4992). Это распространяется и на производственные премии.
Порядок подсчёта сверхурочных часов для сотрудников с суммированным учётом рабочего времени законодательно не урегулирован. В частности, возникает вопрос, нужно ли считать переработку за каждую смену или за весь учетный период. Более безопасным для работодателя представляется второй вариант — подсчёт сверхурочных часов по итогам учетного периода. До его окончания переработка не учитывается (определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.03.2014 № 33-4006/2014).
Если установлен квартальный учётный период, необходимо подсчитать количество сверхурочных за квартал: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, последующие — в двойном.
Законодательство не устанавливает математический порядок расчета оплаты сверхурочных, в том числе при тарифной системе оплаты. Возможен вариант оплаты сверхурочных на основе тарифа, когда все часы оплачиваются по обычной ставке в течение месяца, а по окончании учетного периода — с дополнительной оплатой за переработку. Также возможен вариант оплаты сверхурочных по итогам квартала.
Если помимо тарифной ставки предусмотрены другие выплаты, то итоговая сумма оплаты труда будет различаться в зависимости от выбранного метода расчета. По нашему мнению, части 1 статьи 152 ТК РФ соответствует вариант, при котором сверхурочные оплачиваются в полуторном или двойном размере после окончания учетного периода.
Особенно важно учитывать месячные премии при расчёте сверхурочных для сотрудников с суммированным учётом рабочего времени. В случае начисления нескольких премий за учетный период вся их сумма должна использоваться при расчёте оплаты за сверхурочную работу. Стоимость часа может определяться на основе фактически отработанного времени, если премии начислены за фактически отработанные часы.