Благодаря широким функциональным возможностям и гибким настройкам, эта программа подходит для использования в различных типах организаций: как в учреждениях на самостоятельном балансе, так и в организациях, финансируемых из федерального, регионального бюджета (субъектов Российской Федерации), местного бюджета или средств государственных внебюджетных фондов.
Программное обеспечение 1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8 предоставляет возможности для поддержки НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 583 «О введении новых систем оплаты труда…». Программа реализует различные виды окладов и надбавок:
- должностной оклад, рассчитанный по ПКГ/ПКУ;
- должностной оклад (по ПКГ/ПКУ) с квалификационной надбавкой за занимаемую должность (по штатному расписанию);
- должностной оклад (по ПКГ/ПКУ) с надбавкой за профессионализм, установленной индивидуально для каждого сотрудника;
- оклад, рассчитанный на основе профессиональной квалификационной группы (должностной оклад).
Размеры должностных окладов и ставок заработной платы устанавливаются руководством государственного учреждения в зависимости от требований к уровню квалификации и профессиональной подготовки, необходимых для выполнения функций по соответствующей квалификационной группе.
В программе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8 можно вести учет различных шкал надбавок за квалификационные категории. Это позволяет, например, отдельно учитывать категории для среднего и старшего персонала, а также фиксировать конкретную категорию, присвоенную каждому сотруднику. Должность может предусматривать владение несколькими специальностями, и по каждой из них у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе легко отразить все специальности сотрудника и их категории, учитывая квалификационные особенности по каждому направлению.
Программа 1С Зарплата и кадры для государственных учреждений 8 позволяет вести полный учет начислений и удержаний с детализацией по источникам финансирования на каждом этапе расчета. Система также предоставляет гибкие настройки для отражения каждого начисления или удержания в бюджетном учете. Все аналитические отчеты по заработной плате — расчетные листки, ведомости, своды и прочие — формируются с учетом источников финансирования, что обеспечивает прозрачность и точность учета.
В 1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8 предусмотрена поддержка всех ключевых процессов управления персоналом и кадрового учета. Программа охватывает расчет заработной платы, начисление НДФЛ и страховых взносов, подготовку отчетности и справок для государственных органов и социальных фондов, а также планирование трудозатрат. Решение создано с учетом актуальных законодательных требований, реальных потребностей учреждений и современных мировых трендов в управлении кадрами.
Программный продукт 1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8, работающий совместно с защищённой платформой «1С:Предприятие, версия 8.3z» (сертификат ФСТЭК России № 3442 от 02.09.2015), представляет собой универсальное решение с встроенной защитой от несанкционированного доступа (НСД) к данным, не содержащим гостайну. Это решение подходит для построения информационных систем, обрабатывающих персональные данные, с учетом строгих требований безопасности. Программа предоставляет функции регистрации попыток доступа к персональным данным и отказов в доступе, а также ведет учёт полученных согласий на их обработку.
Гибкие настройки отчетности позволяют получать разностороннюю и достоверную аналитику для различных групп пользователей, включая руководство, кадровую и бухгалтерскую службы, а также отделы по управлению персоналом, что обеспечивает эффективность и удобство в работе с информацией.
Программа представлена в нескольких вариантах. По мере того как потребности организации растут и задачи кадровой политики усложняются, подразделения, работающие с персоналом, могут переходить на версии программы с расширенными возможностями.