1С Бухгалтерия СНТ

Продукт 1С Бухгалтерия СНТ предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в садоводческих и огороднических некоммерческих товариществах (СНТ и ОНТ). С 01 января 2019 г. вступил в силу Федеральный закон от 29 июля 2017 г. №217, согласно которому такие товарищества должны вести учет членских взносов на расчетном счете и перейти на безналичные расчеты.

Товариществу необходимо быстро и эффективно решать задачи, возникающие в процессе его деятельности: организовать взаимодействие с владельцами участков, оперативно рассчитывать платежи за услуги и пользование инфраструктурой. 1С Бухгалтерия СНТ облегчает председателям и бухгалтерам ведение учета данных о садоводах, их участках и строениях, начисление вступительных и членских взносов, целевых расходов, учет коммунальных ресурсов (тепло, электричество, водоснабжение, газ, охрана, вывоз отходов) и автоматическое формирование и отправку платежных уведомлений. Этот продукт также подходит для автоматизации учета в дачных кооперативах и коттеджных поселках, работающих как некоммерческие организации.

Программа 1С Бухгалтерия СНТ предназначена для автоматизации учета бухгалтерии и налогов, а также для подготовки обязательной отчетности в садоводческих, огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах, коттеджных поселках и гаражно-строительных (гаражных) кооперативах, функционирующих как некоммерческие организации.

Конфигурация 1С Бухгалтерия СНТ  построена на основе стандартной конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации» и предоставляет возможность автоматизировать такие бизнес-процессы, как:

• Ведение картотеки садоводов

• Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:
  • Информация о садовом участке: включает номер, владельца и другие данные.
  • Основные и дополнительные характеристики участка: общая площадь, документы на собственность и т. д.
  • Информация о владельце: ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и т. д.
  • Список услуг: услуги, по которым производятся начисления.
  • Сведения о приборах учета.
• Быстрый доступ из карточки садовода к информации о предоставленных услугах за выбранный период:
  • Сведения о размерах услуг: суммы начислений, оплат, начальное и конечное сальдо сгруппированы по услугам и представлены в одной таблице.
  • Формирование печатных форм: из карточки садовода можно создавать различные печатные документы.
• Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки садовода:
  • Регистрация показаний приборов учета (счетчиков).
  • Добавление или снятие услуг.
• Формирование и настройка печатных форм из карточки садовода:
  • Извещение (счет-квитанция).
  • Извещение (счет-квитанция) по Приказу 43/пр.
  • Извещение (счет-квитанция) по Приказу 454.
  • Комментарий к расчету начислений.
  • Копия финансово-лицевого счета.
  • Возможность добавления одномерного и двумерного штрихкода в квитанции.
  • Возможность скрытия или отображения персональных данных в квитанциях.
• Расчет услуг, предоставленных владельцам участков.

• Методы расчета членских взносов:
  • единоразовая фиксированная сумма;
  • фиксированная сумма ежемесячно;
  • в зависимости от площади садового участка;
  • на основе площади (общей, дополнительной и т. д.).
• Учёт целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, обслуживание водоснабжения и электросетей и т. д.) и возможность автоматического распределения этих сумм среди членов СНТ различными методами:
  • пропорционально площади участков;
  • равными долями;
  • фиксированными суммами.
• Расчет коммунальных услуг (холодное водоснабжение, электроснабжение и т. д.) с применением различных способов:
  • по площади садового участка;
  • фиксированной суммой;
  • по показаниям приборов учета.
• Расчет начислений по показаниям индивидуальных счетчиков и учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия и т. д.) как индивидуально, так и по СНТ в целом. Программное обеспечение поддерживает расчет по показаниям индивидуальных, многотарифных («день-ночь») и групповых приборов учета, а также возможность расчета по нормативам в случае отсутствия данных от приборов учета за определённый период с последующей автоматической корректировкой на основании фактических показаний.

• Расчет стоимости услуг с учетом изменения тарифов и нормативов потребления в течение расчетного периода.
• Определение стоимости услуг на основе нормативов потребления:
  • Гибкая настройка связи между услугой и нормативами потребления;
  • Динамический поиск применимых нормативов;
  • Возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.
• Автоматические корректировки:
  • вследствие непредоставления услуги;
  • массовые корректировки стоимости услуг за прошлые расчетные периоды при изменении тарифов;
  • при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).

В настройках включен план счетов бухгалтерского учета, который соответствует Приказу Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению". Этот план счетов соответствует требованиям законодательства о ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности. Пользователи имеют возможность создавать дополнительные субсчета и аналитические разрезы при необходимости.

Учет целевого финансирования

Некоммерческие организации могут получать специальное финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Эти операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете отдельно. Автоматизированы следующие процессы:

• Получение денежных средств в рамках специального финансирования;
• Получение материалов и услуг от доноров;
• Начисление обязательств по специальному финансированию;
• Расходование средств специального финансирования;
• Закрытие затратных счетов в рамках специального финансирования;
• Распределение расходов.

Учет основных средств

Некоммерческие организации учитывают основные средства по специальным правилам, отличающимся от тех, которые применяются в коммерческих организациях. В системе поддерживаются следующие функции:

• Поступление основных средств в рамках целевого финансирования.
• Ежемесячное начисление амортизации для основных средств, находящихся на балансе.
• Справка-расчет "Начисление амортизации основных средств".

Отражение предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация имеет право на ведение предпринимательской деятельности, которая подлежит налогообложению. В связи с этим она отдельно учитывается в учетной программе в соответствии с требованиями НК РФ.

Учет смет

Некоммерческие организации имеют возможность участвовать в конкурсах на получение грантов. В рамках программы предусмотрена функция создания и печати финансового плана для потенциальных грантодателей. Финансовые планы можно корректировать в случае изменений и закрывать после завершения работ. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении финансового плана, который отражает запланированные и фактические расходы и доходы.

Заполнение регламентированной отчетности

Некоммерческие организации, подобно любым другим организациям, обязаны представлять отчетность о своей деятельности в контролирующие органы. В программе "Бухгалтерия СНТ" реализована автоматизация заполнения следующих отчетных документов:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о целевом использовании средств;
• декларация по налогу на прибыль;
• декларация по упрощенной системе налогообложения (УСН);
• декларация по НДС;
• декларация по налогу на имущество и другие.