1С Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

1С Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ представляет собой современное программное обеспечение, способное автоматизировать процесс расчета начислений за коммунальные услуги и вести бухгалтерский и налоговый учет для предприятий жилищно-коммунальной сферы.

Это решение разработано для эффективного решения типовых задач различных организаций, таких как управляющие компании, товарищества собственников жилья, расчетно-кассовые центры, жилищно-эксплуатационные управления и абонентские отделы поставщиков услуг (теплоснабжение, газоснабжение, электроснабжение, водоснабжение и прочее).

Разработанное на базе типового решения 1С Бухгалтерия, отраслевое решение 1С Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ сохраняет основной функционал и использует все преимущества технологической платформы "1С Предприятие 8" версии 8.3. 

Его цель - автоматизация процессов в управлении жилищно-коммунальным хозяйством (ЖКХ), включая учет объектов жилого и нежилого фонда, обработку лицевых счетов и взаимодействие с собственниками, автоматизацию расчетов и начислений, управление приборами учета, оплату и распределение средств, интеграцию с геоинформационными системами ЖКХ, управление должниками, аварийно-диспетчерскую службу, а также работу с поставщиками услуг, паспортный стол и ведение бухгалтерского и налогового учета.

Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда 

• Учет зданий, помещений:
  • тип помещений;
  • тип собственности;
  • мест общего пользования;
  • парковочные места (машиноместа), гаражи;
  • подвальные помещения;
  • офисные помещения;
• Характеристики зданий и помещений:
  • адрес дома, код ОКТМО, ФИАС;
  • технические характеристики зданий и помещений;
  • количество этажей, подъездов;
  • конструктивные особенности перекрытий и фундамента;
  • дата последнего проводимого капитального ремонта;
  • внутридомовая коммунальная система;
  • данные об оборудовании (лифты, системы вентиляции, котельные, мусоропроводы и др.);
  • элементы озеленения и благоустройства;
  • прочие характеристики.
• Способ управления объектами;
• Формирование отчетов по зданиям и помещениям:
  • по жилому и нежилому фонду;
  • по характеристикам зданий. 

Работа с лицевыми счетами и собственниками

• Быстрая доступность информации о владельцах и жильцах;
• Информация о помещении (включая адрес, тип и прочие данные);
• Дополнительные характеристики лицевого счета (например, типы собственности, виды благоустройства, общая и жилая площадь), в том числе необходимые для передачи в ГИС ЖКХ (например, кадастровый номер, характеристики помещения);
• Данные о контактном лице (физическом или юридическом лице);
• Перечень услуг с возможностью временного отключения/включения начислений по ним;
• Список объектов начисления, к которым привязаны услуги (жильцы, транспорт, придомовая территория, животные, парковки, гаражи и другие);
• Информация о счетчиках их характеристики (в том числе для передачи в ГИС ЖКХ, например, заводской номер, дата изготовления, модель и марка счетчика);
• Данные о получателях льгот и сроках их действия;
• Сведения о начисленных суммах, льготах по коммунальным услугам, субсидиях, оплатах, начальном и конечном балансе, сгруппированные по услугам и представленные в одной таблице;
• Информация о уникальных номерах в ГИС ЖКХ.

Автоматизированное выполнение расчетов и начислений

• Учёт по различным критериям, таким как площадь (общая, жилая, отапливаемая, дополнительная), количество жильцов (прописанных, фактически проживающих) и использование фиксированных тарифов (в целом на лицевой счёт или фиксированная сумма).
• Учёт в зависимости от дополнительных объектов (парковки, гаражи, личный транспорт, уход за животными, подсобное хозяйство и др.).
• Расчёт с учётом норм потребления и настройками, заданными пользователем.
• Учёт расходов на отопление, включая различные методы (показания теплосчётчиков, постановление Правительства РФ №1708, площадь лицевого счёта, подогрев по двухкомпонентному тарифу).
• Изменение тарифов, нормативов потребления и состава жильцов в течение расчётного периода.
• Гибкая настройка учёта нормативов потребления и льгот (период, физическое лицо и лицевой счёт, способ расчёта, количество льгот по одному счёту, возможность монетизации льгот).
• Автоматические перерасчёты при изменениях в информации по лицевым счетам, непредоставлении или ненадлежащем предоставлении услуг, а также массовые перерасчёты при изменении тарифов.
• Ручная коррекция начислений, льгот и субсидий, расчёт и начисление пеней.
• Массовая печать и отправка по электронной почте платежных документов, включая формирование QR-кодов.
• Учёт взносов на капитальный ремонт с формированием отдельной квитанции, расчёт пеней и льгот, отражение начислений в бухгалтерской части программы, а также формирование отчётов по учёту начислений и оплате взносов.

Работа с приборами учета

• показания,
• марка,
• номер,
• дата установки,
• дата поверки и др.;
• Учет однотарифных и многотарифных приборов.

Прием и распределение оплат

• Прием и учет оплаты:
  • через кассу наличными;
  • через банки;
  • через терминалы оплаты услуг;
  • через онлайн-банк;
  • прием оплаты по штрих-коду;
  • учет суммы комиссии;
  • взаиморасчеты и др.
• Загрузка реестров оплат:
  • из платежных систем и терминалов;
  • из различных банков.
• Настройка распределения оплаты:
  • по приоритету погашения задолженности по периодам;
  • по приоритету погашения задолженности по услугам;
  • автоматическое "расщепление" платежей по услугам поставщиков;
  • первоочередное погашение по выбранным услугам.
• Возможность подключения следующих видов оборудования:
  • фискальные регистраторы;
  • кассовые аппараты;
  • сканеры штрихкодов;
  • ККТ с передачей данных (Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации").
• Формирование отчетов:
  • формирование кассовых и банковских документов;
  • отчет по оплате и начислениям.

Взаимодействие с ГИС ЖКХ

В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" реализована выгрузка следующих шаблонов:

• Шаблон файла импорта объектов управления в ДУ;
• Шаблон импорта сведений о договорах ресурсоснабжения;
• Шаблон импорта сведений о МКД;
• Шаблон импорта сведений о ЖД;
• Шаблон импорта ЛС;
• Шаблон импорта сведений о ПУ;
• Шаблон импорта показаний ИПУ;
• Шаблон импорта показаний ОДПУ;
• Шаблон импорта информации об архивации ПУ;
• Шаблон импорта платежных документов (текущих и долговых).
• Шаблон загрузки информации о внесении платы исполнителем услуг.
   

Производится загрузка уникальных номеров следующих объектов в программу:

• Многоквартирных и жилых домов;
• Помещений, комнат, блоков;
• Лицевых счетов;
• Индивидуальных и общедомовых приборов учета;
• Идентификаторов платежных документов.
   

Реализована загрузка оплаты в программу из ГИС ЖКХ, поступающая от жильцов через личные кабинеты портала госуслуг.

Реализована загрузка показаний приборов учета, переданные через личные кабинеты портала госуслуг.

Работа с должниками

Группировка должников по различным параметрам, таким как дата возникновения задолженности, сумма задолженности, вид предоставленной услуги и другие; автоматическое отслеживание выполнения графика погашения задолженности должниками; расчет государственных сборов и штрафов; зачисление государственных сборов и штрафов на индивидуальные счета; учет договоров с клиентами; анализ финансового положения должников; модификация шаблонов уведомлений и претензий, отправляемых должникам.

Управление аварийно-диспетчерской службой

• Принятие и регистрация запросов от граждан;
• Классификация запросов по приоритету и типу работ;
• Составление заказов на выполнение работ и списание материалов;
• Назначение ответственных исполнителей и определение сроков выполнения;
• Мониторинг выполнения запросов;
• Отслеживание времени, затраченного на работы;
• Подготовка отчетов о работе службы обработки запросов.

Работа с поставщиками услуг

• Разделение услуг поставщиков для учета.
• Учет средств, полученных от клиентов, поставщиков ресурсов.
• Анализ оплаты поставщикам ресурсов.
• Исследование расчетов с поставщиками ресурсов.
• Фиксация долгов организации перед поставщиками.

Паспортный стол

Функциональная часть паспортного стола включает в себя следующие задачи:

• Учет паспортных данных физических лиц;
• Ведение карточек по месту жительства;
• Осуществление регистрационных процедур, включая регистрацию и снятие с учета;
• Запись изменений в паспортных данных;
• Регистрация родственных связей;
• Ведение воинского учета.

Кроме того, подсистема формирует отчетные документы, включая:

• Учет карточек по месту жительства;
• Регистрацию физических лиц;
• Фиксацию изменений в паспортных данных;
• Запись родственных отношений;
• Отражение прав собственности;
• Генерацию отчетов в различных аспектах;
• Автоматическое создание печатных форм и справок, включая заявления, свидетельства и журналы учета.
• Этот процесс также включает в себя формы и документы, такие как заявления о регистрации, адресные листки, свидетельства, карточки регистрации и журналы учета.

1С Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. Базовая версия – это решение, представляющее собой программу для одного пользователя, которая используется для расчета платежей по квартплате и коммунальным услугам. Этот вариант программы предназначен для малых организаций ЖКХ, таких как Товарищества Собственников Жилья (ТСЖ), Жилищные Строительные Кооперативы (ЖСК), Жилые Комплексы (ЖК) и другие.

Хотя базовая версия функционально не отличается от основной поставки, она имеет определенные ограничения, характерные для базовых версий:

• В ней возможно вести учет не более 1000 лицевых счетов.
• Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь.
• Невозможно изменять конфигурацию, можно использовать только стандартную конфигурацию и устанавливать ее обновления.
• Не поддерживается работа в клиент-серверном режиме.
• Не поддерживается работа с распределенными информационными базами.
• Не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.
• Отсутствует возможность создания электронного паспорта для дома.
• Не предусмотрена интеграция с программным продуктом "1С:Сайт ЖКХ".