НКО

1С Бухгалтерия НКО 

1С Бухгалтерия НКО 8 (некоммерческой организации) - это специализированное программное решение, разработанное для комплексной автоматизации финансово-бухгалтерских процессов в некоммерческих структурах (НКО). Данный программный продукт обеспечивает всестороннюю поддержку бухгалтерского и налогового учета, включая автоматическую подготовку регламентированной отчетности для НКО.

Ключевые преимущества программы для НКО:

1. Полное соответствие российскому законодательству в области бухгалтерского учета, в частности, Приказу Минфина РФ №94н от 31.10.2000, который устанавливает единый план счетов для финансово-хозяйственной деятельности НКО.
2. Гибкость настройки под специфические потребности различных типов НКО - благотворительных фондов, некоммерческих партнерств, автономных учреждений, общественных организаций.
3. Возможность интеграции с другими программными продуктами "1С" для создания комплексной системы управления НКО.

Программа позволяет вести раздельный учет целевого финансирования, грантов, пожертвований, что особенно важно для прозрачности деятельности НКО. Она автоматизирует трудоемкие процессы формирования финансовых отчетов для НКО, минимизирует риски бухгалтерских ошибок и обеспечивает высокий уровень достоверности финансовой информации.

Функционал программы охватывает ведение бухгалтерского и налогового учета в полном соответствии с актуальным законодательством Российской Федерации, что делает её незаменимым инструментом для эффективного управления финансами некоммерческих структур (НКО).

Преимущества 1С Бухгалтерия НКО особенно очевидны для фондов, НКО, учебных заведений и организаций социальной направленности, где требуется детальный и прозрачный финансовый учет.

Целевое финансирование НКО

Некоммерческие структуры привлекают целевое финансирование через различные источники, включая членские взносы, гранты и прочие целевые поступления. Специфика таких финансовых операций требует их раздельного отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

Система автоматизации бухгалтерского учета для некоммерческих организаций охватывает следующие ключевые процессы:

• Регистрация и учет поступающих целевых денежных средств
• Документирование материальных и сервисных взносов от доноров
• Формирование задолженности по целевому финансированию
• Регистрация расходов из целевых средств
• Закрытие счетов затрат в рамках целевого финансирования
• Детальное распределение понесенных расходов

Такой подход обеспечивает прозрачность и контроль использования целевых финансовых ресурсов.

Учет основных средств НКО

Особенности бухгалтерского учета основных средств в некоммерческих организациях

Бухгалтерский учет основных средств в некоммерческих организациях регулируется федеральным стандартом ФСБУ 6/2020 с рядом специфических нюансов. Программный продукт «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» предоставляет уникальные возможности для обработки таких операций:

Во-первых, система позволяет отражать поступление основных средств, полученных через механизм целевого финансирования. Во-вторых, реализована функция ежемесячного распределения начисленной амортизации на соответствующие статьи целевого финансирования в бухгалтерском балансе, что соответствует методическим рекомендациям Бухгалтерского методического центра. Кроме того, в программе предусмотрена возможность формирования справки-расчета для корректного начисления амортизации основных средств.

Предпринимательская деятельность НКО

Некоммерческим организациям законодательно разрешено осуществлять предпринимательскую деятельность. При этом доходы от такой деятельности подлежат налогообложению, в связи с чем требуется их раздельный учет согласно налоговому законодательству Российской Федерации. В бухгалтерских программах такие операции отражаются на отдельных счетах и в обособленных регистрах для обеспечения прозрачности и корректности финансового учета.

Учет смет НКО

Некоммерческие структуры имеют возможность участвовать в грантовых конкурсах. Специальный функционал программы позволяет формировать, редактировать и распечатывать финансовые планы для грантодающих организаций. Пользователи могут вносить корректировки в документ по мере необходимости или завершать его после окончания проекта.

Для эффективного финансового мониторинга в системе предусмотрен специальный отчет, который детально сравнивает запланированные и фактически понесенные расходы и доходы.

Услуги студентам

Система автоматического учета образовательных и дополнительных услуг, предоставляемых студентам как на бесплатной, так и на возмездной основе.

Система позволяет легко создавать ведомости для финансового расчета, охватывая различные виды услуг - от платного обучения до дополнительных сервисов, таких как проживание в общежитии или организация питания.

Обучение детей

В современных информационных системах, таких как «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)», реализован комплексный подход к автоматизации финансового учета в детских учреждениях. Система позволяет полностью контролировать процессы начисления и учета платежей, включая:

• Родительскую плату за содержание детей
• Стоимость дополнительных образовательных услуг
• Автоматический расчет сумм к оплате

Программное обеспечение предоставляет широкий спектр возможностей для бухгалтерского сопровождения, в частности:

• Автоматическая генерация квитанций
• Печать платежных документов
• Detailed финансовая отчетность

Для эффективного управления и прозрачности финансовых операций разработан набор специализированных отчетов:

• Ведомость расчетов с родителями
• Анализ оплаты квитанций
• Табель посещаемости детей
• Расчет компенсационных выплат по родительской плате

Учет питания

В системе реализован функционал для регистрации получателей питания и отслеживания хозяйственных операций, связанных с списанием продуктов на расходы.

С целью систематизации данных о движении продовольственных товаров за месяц создается накопительная ведомость, которая отражает приход и расход продуктов питания. Такие ведомости формируются индивидуально для каждого материально ответственного сотрудника с детализацией по наименованиям и кодам продовольственных товаров.

Заполнение регламентированной отчетности НКО

Любая некоммерческая организация обязательно должна предоставлять официальную отчетность государственным контролирующим структурам. Программный продукт «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» позволяет автоматически формировать комплексную финансово-налоговую документацию, включая:

• Полный бухгалтерский баланс
• Детальный отчет о целевом расходовании финансовых средств
• Налоговые декларации по различным видам налогов (прибыль, упрощенная система налогообложения, НДС, имущественный налог)
• Прочие необходимые отчетные формы

Программа существенно упрощает процесс подготовки обязательной отчетности для некоммерческих организаций.

• Версия  1С НКО КОРП  предназначена для некоммерческих организаций, у которых ведется учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, а также для организаций, которые ведут раздельный учет НДС.
• Версия  1С НКО Базовая учет только по одной организации. Для работы одного пользователя в программе.