Бумажное дублирование документов с электронной подписью не требуется
Документы с квалифицированной электронной подписью имеют полную юридическую силу без необходимости их дублирования на бумаге. Согласно части 1 статьи 6 Федерального закона №63-ФЗ от 06.04.2011, электронный документ с квалифицированной электронной подписью юридически равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью.
Электронные документы с простой или неквалифицированной подписью признаются равнозначными бумажным только в случаях, предусмотренных законодательством или по соглашению участников электронного взаимодействия (часть 2 статьи 6 Закона №63-ФЗ).
Таким образом, при обмене электронными документами с надлежащей электронной подписью дополнительное подписание бумажных копий не требуется.
В случаях, когда первичный документ по ЭДО отправляется отдельно от товара, факт приемки можно подтвердить актом приема-передачи на бумажном носителе. Организация вправе самостоятельно разработать форму такого акта с учетом требований статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ "О бухгалтерском учете".