Для организации доставки товара покупателю с привлечением перевозчика по договору перевозки поставщику необходимо оформить транспортную накладную по форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200.
Обоснование:
Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т), утверждённая постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" утратила обязательный характер. Об этом свидетельствует разъяснение Минфина России (информация № ПЗ-10/2012). Сейчас её использование обязательно только при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, вне зависимости от того, кто осуществляет перевозку. Это связано с тем, что ТТН подтверждает легальность оборота такой продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ и разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011).
В отношении других товаров применяется транспортная накладная (ТН), которая обязательна при заключении договора перевозки автомобильным транспортом (ч. 1 и 2 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 1 ст. 784 ГК РФ). В соответствии со ст. 785 ГК РФ, перевозчик по такому договору обязан доставить груз получателю, а отправитель — оплатить услугу. Порядок оформления ТН регулируется Правилами перевозок грузов, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200.
Как правило, транспортную накладную составляет грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором. Также стороны могут договориться, что документ оформит сам перевозчик (ч. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ, п. 7 Правил перевозок).
Транспортная накладная подтверждает наличие договора перевозки, факт фактического перемещения груза и понесённые расходы. Без неё невозможно осуществление перевозки сторонней организацией.
Также стоит отметить, что товарная накладная (форма ТОРГ-12), утверждённая постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, предназначена исключительно для оформления отпуска товаров покупателю и не может использоваться для подтверждения самого факта перевозки (см. постановление АС Северо-Кавказского округа от 10.03.2025 № Ф08-85/2025 по делу № А15-8223/2023).