В соответствии с текущими правилами бухгалтерского учета, на счете 97 "Расходы будущих периодов" можно учитывать следующие виды затрат:
Во-первых, это расходы подрядчика по предстоящим строительным работам, как указано в ПБУ 2/2008.
Во-вторых, учитываются расходы, связанные с получением дохода на протяжении нескольких отчетных периодов, когда прямая связь между доходами и расходами неочевидна или определяется косвенно. К таким расходам, согласно Инструкции по применению плана счетов, относятся затраты на горно-подготовительные работы, сезонные подготовительные работы и освоение новых производств.
При решении об отнесении затрат на счет 97 важно следовать принципу осмотрительности: приоритет отдается признанию расходов и обязательств перед возможными доходами и активами, избегая создания скрытых резервов.
Особое внимание стоит обратить на учет программного обеспечения, приобретенного по лицензионным договорам. По ФСБУ 14/2022 такие программы не являются нематериальными активами и обычно не учитываются на счете 97. Их стоимость либо списывается в текущие расходы, либо учитывается как дебиторская задолженность, если договор предусматривает возврат части платежа при досрочном расторжении. Использование счета 97 допускается только в исключительных случаях при существенных невозвратных затратах.
В бухгалтерском балансе суммы со счета 97 отражаются в зависимости от срока списания: в строке 1190 "Прочие внеоборотные активы" при сроке более 12 месяцев или в строке 1260 "Прочие оборотные активы" при сроке до 12 месяцев включительно.