Маркировка моторных масел

• Правила маркировки смазочных материалов и автомобильных жидкостей
• GTIN
• Заказ кодов маркировки
• Печать кодов маркировки
• Маркировка товаров ИС МП
• Маркировка остатков
• Списание кодов маркировок ИС МП
• Поступление маркируемой продукции у участника оборота
• Оптовые продажи маркируемой продукции

Код GTIN (англ. Global Trade Item Number) – это международный код маркировки товарной позиции, присваиваемый в соответствии со стандартом GS1.

Маркируемые товары должны быть предварительно описаны в Национальном каталоге https://национальный-каталог.рф с указанием потребительских свойств, физических и технических характеристик товара. Описание производится однократно

После описания товара в национальном каталоге ему присваивается код GTIN

Коды GTIN указываются в карточке номенклатуры в списке Штрихкоды номенклатуры. С точностью до дополнительной первой цифры (как правило это 0) код GTIN соответствует штрихкоду коду EAN-13.

Если для товара получено несколько кодов GTIN, которые используются для различных упаковок товара, то для каждого из них необходимо уточнить упаковку в карточке номенклатуры в списке Маркируемая продукция ГИС МТ – Вид упаковок по GTIN.

Заказ кодов маркировки, их печать, нанесение на продукцию и ввод в оборот может выполняться самостоятельно или с привлечением третьего лица – сервис-провайдера.

Список позиций, по которым производится заказ кодов маркировки, указывается на закладке Товары. Среди прочего для каждой позиции необходимо указать код GTIN. 

После того как заполнены обязательные реквизиты в таблице Товары документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ, в том числе коды GTIN и коды ТНВЭД, заполнены можно запросить коды маркировки по ссылке Запросите коды маркировки.

До момента успешного окончания эмиссии документ будет в статусе Обрабатывается в СУЗ (генерация кодов). Документы в этом статусе можно увидеть в списке Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ – Ожидайте.

После успешной эмиссии статус заказа на эмиссию меняется на Коды маркировки эмитированы. Если заказано одновременно большое количество кодов, то их эмиссия может выполняться по частям, в этом случае нужно дождаться полного окончания эмиссии.

Сгенерированные коды маркировки загружаются в Пул кодов маркировки – специализированный список, предназначенный для хранения кодов маркировки с криптохвостом до момента печати и нанесения.  Открыть эту таблицу можно из формы Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак..) – см.также – Пул кодов маркировки СУЗ. Из этого списка можно сформировать виртуальные агрегации и распечатать полученные коды маркировки.

Предварительная печать кодов маркировки без виртуальной агрегации

Данный сценарий предполагает, что коды маркировки распечатываются заблаговременно, непосредственно после эмиссии, и затем передаются в производство. В процессе производства коды наносятся на товарную упаковку.

Простой вариант – просто распечатать все коды маркировки подряд. Печать всех кодов подряд подойдет, если маркируются только товарные упаковки. Маркировки логистических упаковок и закрепления маркируемой продукции за конкретной логистической упаковкой на этапе маркировки не производится.

Для печати кодов предусмотрена кнопка Печать в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ и в форме Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак..) – см.также – Пул кодов маркировки СУЗ. По кнопке откроется форма Печать кодов маркировки.

По умолчанию этой форме отображаются все товарные позиции, по которым были получены и еще не распечатаны коды маркировки с указанием количества этих кодов маркировок. Количество можно изменить в меньшую сторону, то есть распечатать только часть полученных кодов маркировки. При следующем открытии формы Печать кодов маркировки будет доступна печать оставшихся полученных, но не распечатанных кодов маркировки.

Перед печатью для каждой товарной позиции нужно указать используемый шаблон этикетки и выбрать расположение этикеток на листе. При печати этикеток на офисном принтере или в типографии, как правило, печатается много этикеток. В этом случае подойдет вариант Замостить. В этом случае, исходя из указных в шаблоне этикетки ширины и высоты ячейки и параметров страницы, будет рассчитано количество этикеток по ширине и высоте.

Перед печатью выводиться предупреждение, что коды можно напечатать только один раз. Это требование нормативной базы по маркировке товаров.

На этом этапе также производится агрегация – объединение произведенной продукции в логистические упаковки. Для небольших производств эта работа может выполняться ручным сканером штрихкодов непосредственно на рабочем месте. При большом объеме продукции может использоваться терминал сбора данных.

Вся работа выполняется в рабочем месте Подбор и проверка маркируемой продукции.

Печать этикеток в момент оформления документа «Маркировка товаров ИС МП»

Данный сценарий предполагает, что коды маркировки заранее не печатаются. Печать производится непосредственно перед нанесением на товарную упаковку. Одновременно с этим выполняется подбор маркированной продукции в документ Маркировка товаров ИС МП и их агрегация в логистические упаковки («потоковая» печать).

Необходимое условие для работы по этому сценарию – на продукцию должны быть нанесены штрихкоды EAN-13, соответствующие кодам GTIN. По ним идентифицируется продукция. Они могут быть нанесены на потребительские упаковки или предоставлены отдельно сотруднику, производящему маркировку. Сценарий подойдет для небольших производителей маркируемой продукции.

Работа выполняется в рабочем месте Подбор и проверка маркируемой продукции с использованием ручного сканера штрихкодов (открывается на закладке Товары по ссылке Подобрать и проверить маркированную продукцию).

Для маркировки продукции оператор вначале сканирует код GTIN (код EAN-13 на потребительской упаковке или специально распечатанные коды). При первом сканировании нового GTIN система запрашивает у оператора сканирование кода маркировки. В данном сценарии требуется выбрать команду Распечатать новый.

Распечатанный код работник наклеивает на товарную упаковку. Код будет добавлен в форму подбора и проверки, а сотрудник может перейти к сканированию и маркировки следующей товарной упаковки. При каждом сканировании GTIN одинаковых артикулов товаров печать этикеток автоматически повторяется, поэтому оптимальным будет вначале выполнить сканирование всех товарных упаковок с одним кодом GTIN, а затем переходить к сканированию упаковок с другими кодами GTIN.

Печать дубликатов кодов маркировки

При работе с маркируемой продукцией возможно повреждение или потеря кода. В указанных случаях оператор маркировки «Честный знак» ЦРПТ рекомендует делать операцию Перемаркировка. В ряде случаев альтернативой перемаркировки может быть печать дубликата кода. В частности, при включенной опции НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…) – Настройки сканирования кодов маркировки – Проверять структуру кодов маркировки, если в форме Подбор и проверка маркируемой продукции кода отсканирован код, в котором отсутствуют служебные символы GS, предлагается метод исправления проблемы – распечатать код.

Также предусмотрена возможность напечатать дубликаты всех отгружаемых кодов (команда Еще – Напечатать коды маркировки в форме подбора и проверки маркируемой продукции) для передачи дубликатов кодов контрагенту, например, для нанесения его на собственную упаковку товара.

Сбросить признак печати

Если в процессе печати выявится брак этикетки/риббона/печатной головы, если рулон с распечатанными кодами будет поврежден

для этого случая предусмотрена команда "Сбросить признак печати", расположенная в меню "еще"  документа "Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ"

Документ Маркировка товаров ИС МП может применяться для передачи Отчет о верификации нанесенных КМ, ввода товаров в оборот, а также отражения агрегации. В документе Маркировка товаров ИС МП указывается вид операции:

• Отчет о верификации нанесенных КМ – проверка считывания распечатанных и нанесенных на продукцию кодов. Данный вид операции используется при оформлении передачи отчета независимо от отражения ввода в оборот, а также в случае, если для товарной группы не предусмотрено отдельной операции ввода в оборот.
• Производство – Применяется производителем при вводе в оборот продукции собственного производства.
• Контрактное производство (от лица исполнителя) – Применяется переработчиком, который самостоятельно заказывает коды маркировки и отражает ввод в оборот продукции
• Контрактное производство (от лица заказчика) – Применяется заказчиком при выпуске на стороне, если заказ кодов маркировки и ввод в оборот выполняет заказчик
• Импорт – применяется в течение переходного периода импортером при ввозе товаров с территорий государств, не входящих в ЕАЭС. При вводе в оборот не проверяется декларирование кодов маркировки в ФТС.
• Импорт с ФТС – применяется импортером при ввозе товаров с территорий государств, не входящих в ЕАЭС. Коды должны быть предварительно переданы в ФТС для декларирования импорта. При вводе в оборот ИС МП запрашивает у ФТС информацию о декларировании и в случае отсутствия таковой информации возвращает ошибку
• Ввоз из ЕАЭС – Применяется импортером при ввозе товаров с территорий государств, входящих в ЕАЭС
• Маркировка остатков–Применяется оптовыми и розничными продавцами для маркировки товарных остатков, произведенных  до начала обязательной маркировки товаров данной категории производителями. Должна быть выполнена до даты, с которой продавцы обязаны передавать коды маркировки в ИС МП.
• Агрегация–Формирование групповых упаковок, включающих уже введенную ранее в оборот продукцию

Основной режим работы – со снятым флагом Отчет производственной линии,  предполагает указание в документе перечня товаров, к которым применяется операция на закладке Товары, а также указания кодов маркировки по каждому товару

Отчет о верификации нанесенных кодов маркировки

В зависимости от условий технологического процесса передача Отчета о верификации нанесенных КМ может выполняться:

• Независимо от ввода в оборот, возможно в разные даты документом Маркировка товаров ИС МП с указанием операции Отчет о верификации нанесенных КМ. Ввод в оборот в этом случае оформляется отдельным документом Маркировка товаров ИС МП с указанием операции ввода в оборот, например, Производство и указанием в поле Операция нанесения кодов маркировки значения <Выполнена независимо>.
• Одновременно с вводом продукции в оборот одним документом Маркировка товаров ИС МП. В этом случае в поле Операция указывается операция ввода в оборот, например, Производство, а в поле Операция нанесения кодов маркировки указывается Отчет о верификации нанесенных КМ

Для заказа кодов маркировки остатков товаров необходимо создать документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ с операцией Маркировка остатков.

На странице Товары необходимо указать номенклатуру. В карточке номенклатуры должен быть указан оригинальный GTIN, то есть тот GTIN, который указан производителем при производстве. Если заказ производится от участника, который не является владельцем данного кода GTIN (не является производителем), то в колонке Владелец необходимо указать владельца данного GTIN (передается значение ИНН владельца, в карточке контрагента должен быть заполнен ИНН).

После получения кодов маркировки их необходимо распечатать и наклеить на продукцию. Далее в документе Маркировка товаров ИС МП с операцией Маркировка остатков следует отсканировать коды маркировки через форму проверки и подбора (или загрузить через внешний файл, если получен файл с ТСД).

Далее нажать команду передайте данные в верхней части формы документа Маркировка товаров ИС МП и дождаться обработки документа. После успешной обработки документа Статус изменится на Коды маркировки введены в оборот.

Коды маркировки, которые были получены и распечатаны, но не использованы для маркировки продукции и не были введены в оборот нужно списать документом Списание кодов маркировок ИС МП. Перечень списываемой маркируемой продукции и причина списания отдельно для каждой позиции указываются на закладке Товары. Перечень причин приведен ниже для каждой товарной категории.

По завершению проверки передайте данные в ИС МП по одноименной ссылке.

Типовые сценарии покупки маркируемой продукции предполагают, что продавцом выступает другой участник оборота, а операция должным образом отражена продавцом с указанием кодов маркировки. Основным вариантом продажи является электронный документооборот. Информация о кодах маркировки передается в составе электронного документа (УПД, УКД). В этом случае маркируемая продукция будет отражена за покупателем после подтверждения входящего электронного документа и завершения электронного документооборота.

Отражение поступления маркируемой продукции по ЭДО

В форме просмотра поступившего электронного УПД отражаются, в том числе в разделе Номера средств идентификации товара отражаются сведения о кодах маркировки приобретенной маркируемой продукции.

Проверка маркируемой продукции должна быть сделана до утверждения электронного документа. При утверждении документа все коды маркировки, указанные в нем, будут считаться принятыми. Проверка кодов маркировки после утверждения электронного документа не имеет смысла. Во избежание искажения учетных данных и формирования излишних корректирующих документов рекомендуется утверждать полученный электронный документ только после фактического выполнения проверки.

Проверка маркируемой продукции при оформление документа «Приобретение товаров и услуг»

В созданном документе Приобретение товаров и услуг будут отражены данные из электронного документа.

Коды маркировки поступившей продукции и логистических упаковок нужно проверить. Для этого на закладе Товары нужно открыть форму по ссылке Проверка и подбор. Подбор маркируемой продукции в этой форме осуществляется путем сканирования кодов маркировки или штрихкодов упаковок. При этом для проверенных позиций устанавливается статус В наличии.

Проверенный документ Приобретение товаров и услуг нужно провести, после этого необходимо подтвердить электронный документ для юридического завершения передачи товара или принять решение по отработки расхождений.

Основным вариантом продажи товаров, подлежащих маркировки, является электронный документооборот. Информация о кодах маркировки передается в составе электронного документа (УПД, УКД).

Оптовые продажи маркируемых товаров оформляются документом Реализация товаров и услуг. В документе обязательно указание склада, с которого выполняется отгрузка. Указание группы складов в случае продажи маркируемой продукции не допускается.

При реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке необходимо подобрать коды маркировки отгружаемой продукции. Для этого в документе реализации на закладе Товары по ссылке Проверка и подбор нужно открыть форму по соответствующей категории продукции

Подбор маркируемой продукции в этой форме осуществляется путем сканирования кодов маркировки или штрихкодов упаковок.

Если код маркировки сопоставлен с номенклатурой, то он сразу после сканирования будет добавлен в форму подбора и проверки в статусе В наличии.

При сканировании кода маркировки, который не был сопоставлен с номенклатурой, выдается окно уточнения. В этом окне необходимо выбрать номенклатуру, а если ведется учет по характеристикам, то и характеристику. После сопоставления он будет добавлен в форму подбора и поверки в статусе В наличии.

Продажи неучастнику и для собственных нужд покупателя

В актуальном формате электронного УПД предусмотрен реквизит, обозначающий, что отгрузка производится для собственных нужд покупателя и требует выведения товара из оборота в момент реализации. Факт вывода из оборота должен быть указан при оформлении реализации. В документе Реализация товаров и услуг  на закладке Дополнительно предусмотрен реквизит Маркируемая продукция, который может принимать значения Не выбывает из оборота или Выбывает из оборота по причине использования покупателем для собственных нужд. При указании значения данного реквизита Выбывает из оборота по причине использования покупателем для собственных нужд, в электронном документе, сформированному по такой реализации, будет заполнен признак вывода из оборота.