Аренда ЗУП: Современный подход к управлению человеческими ресурсами
Введение: Что такое ЗУП?
ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) – это профессиональная программа от компании "1С", которая представляет собой комплексное решение для автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом. Это универсальный инструмент, который позволяет компаниям любого масштаба эффективно решать задачи в сфере HR-менеджмента.
Почему аренда ЗУП – это выгодно?
Экономическая целесообразность
Традиционно компании сталкивались с необходимостью единовременной покупки дорогостоящего программного обеспечения. Аренда ЗУП кардинально меняет этот подход, предлагая более гибкие и экономически выгодные решения.
Сравнение затрат:
- Покупка лицензии ЗУП: от 50 000 до 150 000 рублей единоразово
- Аренда ЗУП: от 2 000 до 10 000 рублей в месяц в зависимости от количества сотрудников
Технологические преимущества
- Постоянные обновления Арендованная версия ЗУП всегда содержит актуальные версии программы, учитывающие последние изменения в трудовом законодательстве, налоговом учете и кадровом делопроизводстве.
- Техническая поддержка Провайдер берет на себя все заботы по технической поддержке, обновлению и устранению возможных проблем.
- Масштабируемость Легко изменять тариф в зависимости от роста компании: добавлять или убирать пользователей, подключать дополнительные модули.
Функциональные возможности арендованной ЗУП
Кадровый учет
- Ведение личных карточек сотрудников
- Автоматизация кадрового документооборота
- Учет рабочего времени
- Формирование отчетов для государственных органов
Расчет заработной платы
- Начисление зарплаты с учетом индивидуальных условий
- Расчет налогов и страховых взносов
- Формирование расчетных листков
- Выгрузка данных в бухгалтерию
Управление персоналом
- Планирование потребности в кадрах
- Подбор и оценка персонала
- Управление компетенциями
- Анализ эффективности сотрудников
Дополнительные модули
- Управление отпусками
- Воинский учет
- Воинский учет и бронирование
- Взаимодействие с порталами по трудоустройству
Варианты аренды ЗУП
1. Облачное решение
- Доступ через интернет
- Работа с любого устройства
- Автоматическое резервное копирование
- Мультипользовательский режим
2. Локальная аренда
- Установка на собственном сервере
- Полный контроль над данными
- Возможность глубокой кастомизации
- Повышенный уровень безопасности
Практические кейсы использования арендованной ЗУП
Кейс 1: Производственная компания "СтройТех"
Начальная ситуация:
- 150 сотрудников
- Ручной расчет зарплаты
- Отсутствие прозрачности в учете рабочего времени
- Сложности с формированием отчетности
После внедрения аренды ЗУП:
- Автоматизация расчета зарплаты
- Снижение ошибок при начислениях на 95%
- Экономия времени HR-отдела на 4-5 часов ежедневно
- Моментальное формирование любых отчетов
- Экономия на содержании дополнительного специалиста
Финансовая эффективность:
- Затраты на аренду: 7 000 рублей/месяц
- Экономия на зарплате специалиста: 50 000 рублей/месяц
- Снижение рисков штрафов за ошибки: до 100 000 рублей/год
Кейс 2: IT-компания "Технологический Прорыв"
Начальная ситуация:
- Удаленная работа сотрудников
- Сложность контроля рабочего времени
- Разнородная система оплаты (оклад, проценты, премии)
После внедрения аренды ЗУП:
- Централизованный учет рабочего времени
- Автоматический расчет заработной платы с учетом индивидуальных условий
- Интеграция с системами тайм-трекинга
- Прозрачность начислений для сотрудников
Преимущества:
- Мотивация персонала через понятную систему оплаты
- Снижение конфликтов, связанных с начислениями
- Возможность работы HR-отдела из любой точки мира
Кейс 3: Сеть ресторанов "Кулинарный Экспресс"
Начальная ситуация:
- Множество филиалов
- Сложный график работы (посменный, почасовой)
- Текучесть кадров
После внедрения аренды ЗУП:
- Единая система управления персоналом для всех филиалов
- Автоматический расчет зарплаты с учетом графиков
- Модуль recruitment для быстрого подбора персонала
- Система оценки и мотивации сотрудников
Результаты:
- Снижение текучести кадров на 40%
- Сокращение времени на подбор персонала на 60%
- Прозрачная система мотивации
Безопасность данных арендованной ЗУП
Защита информации
- Многоуровневое шифрование
- Резервное копирование
- Контроль доступа пользователей
- Соответствие требованиям закона о персональных данных
Стоимость и тарификация
Ценовая политика
- От 2 000 до 20 000 рублей в месяц
- Зависит от количества сотрудников
- Возможность бесплатного пробного периода
- Гибкая система скидок
- Отсутствие скрытых платежей
Как начать использовать аренду ЗУП?
- Анализ потребностей компании
- Выбор провайдера
- Демонстрационный период
- Миграция существующих данных
- Обучение персонала
- Техническая поддержка
Заключение
Аренда ЗУП – это не просто программа, а комплексное решение для современного бизнеса. Она позволяет:
- Автоматизировать HR-процессы
- Снизить риски человеческого фактора
- Повысить прозрачность управления персоналом
- Сократить административные расходы
- Улучшить мотивацию сотрудников
Переход на арендованную ЗУП – это шаг к эффективному и современному управлению человеческими ресурсами.
Аренда 1С тарифы помесячно
| 1C:Предприятие 8 через Интернет. 1С:Бухгалтерия. Помесячная оплата | 1400 |
| 1C:Предприятие 8 через Интернет. 1С:Упраление торговлей. Помесячная оплата | 1515 |
| 1C:Предприятие 8 через Интернет. 1С:Зарплата и Управление персоналом. Помесячная оплата | 1457 |
| 1C:Предприятие 8 через Интернет. 1С:Упраление нашей фирмой. Помесячная оплата | 1426 |
| 1С:Предприятие 8. 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия | 2201 |
| 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации | 2108 |
| 1С:Розница 8 | 1395 |
- цена в рублях за месяц за одно активное подключение
- суммарный объем данных, связанных с одной информационной базой, - не ограничен
- максимальное число пользователей одной базы приложения – 10
- первичное подключение к "1С облаку" производиться бесплатно
- повторное подключение к "1С облаку" 3500 рублей.
- загрузка базы 1C в формате dt (архив) в сервис 1С ФРЕШ - от 2.400 рублей (в зависимости от объёма архива 1с)
Активное подключение к 1С — это сессия пользователя, установленная с сервером 1С в рамках работы с информационной базой. Каждое активное подключение представляет собой отдельный процесс, при котором пользователь может взаимодействовать с данными в базе: создавать, редактировать, просматривать документы, отчёты, справочники и другие объекты системы.
Когда пользователь входит в систему 1С через клиентское приложение (толстый клиент, тонкий клиент, веб-клиент), создается активное подключение. В рамках этого подключения система выделяет ресурсы сервера для обработки запросов и выполнения операций, таких как вычисления, загрузка данных и т.д.
Аренда 1С тарифы 6 месяцев
| 1C:Предприятие 8 через Интернет. Базовый на 6 месяцев | 8580 |
| 1C:Предприятие 8 через Интернет. Базовый на 6 месяцев (с прерыванием договора) | 10340 |
| 1C:Предприятие 8 через Интернет. ПРОФ на 6 месяцев | 26543 |
| 1C:Предприятие 8 через Интернет. ПРОФ на 6 месяцев (с прерыванием договора) | 31848 |
| 1C:Фреш-1C:Предприятие 8 через Интернет. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия. Базовый на 6 месяцев | 8705 |
| 1C:Фреш-1C:Предприятие 8 через Интернет. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. Базовый на 6 месяцев | 8317 |
Договор считается прерванным, если после окончания тестового периода или предыдущего договора прошло 30 дней или более.
Аренда 1С тарифы 12 месяцев
| 1C:Предприятие 8 через Интернет. Базовый на 12 месяцев | 16400 |
| 1C:Предприятие 8 через Интернет. Базовый на 12 месяцев (с прерыванием договора) | 19700 |
| 1C:Предприятие 8 через Интернет. ПРОФ на 12 месяцев | 49992 |
| 1C:Предприятие 8 через Интернет. ПРОФ на 12 месяцев (с прерыванием договора) | 59988 |
| 1C:Фреш-1C:Предприятие 8 через Интернет. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия. Базовый на 12 месяцев | 16340 |
| 1C:Фреш-1C:Предприятие 8 через Интернет. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. Базовый на 12 месяцев | 15597 |
Договор считается прерванным, если после окончания тестового периода или предыдущего договора прошло 30 дней или более.
Комментарии для сервиса "Аренда 1С" на периоды 6 и 12 месяцев
Тариф "Базовый":
Одна база приложения, до 2 сеансов.
Тариф «Базовый» включает:
- 1 базу любого приложения из следующего списка, на выбор:
Дополнительно разрешается использовать еще одну базу того же приложения для целей тестирования;
- 2 сеанса (вкладок браузера или окон тонкого клиента), одновременно открытых всеми пользователями абонента со всеми приложениями сервиса;
- право бесплатной отправки контрагентам до 50 подписанных электронной подписью комплектов электронных документов (1С-ЭДО). Сверх этого количества отправка комплектов документов 1С-ЭДО оплачивается по дополнительным тарифам. Все входящие электронные сообщения 1С-ЭДО бесплатны;
Например, пользователь может создать информационную базу «1С:Бухгалтерия», в которой одновременно могут работать 2 пользователя.
Тариф "ПРОФ":
До 10 баз приложений, до 5 сеансов.
Тариф «ПРОФ» включает:
- 10 баз приложений сервиса из следующего списка:
- 5 сеансов (вкладок браузера или окон тонкого клиента), одновременно открытых всеми пользователями абонента со всеми приложениями сервиса;
- отправку регламентированной отчетности через Интернет (1С-Отчетность) бесплатно для одного юридического лица (более одного — за дополнительную плату);
- право бесплатного оформления (не более одного раза в течение года) с помощью продукта 1С:Подпись квалифицированного сертификата электронной подписи, пригодного для 1С:ЭДО — обмена с контрагентами электронными документами, имеющими юридическую силу;
- право бесплатной отправки контрагентам до 100 подписанных электронной подписью комплектов электронных документов (1С-ЭДО). Сверх этого количества отправка комплектов документов 1С-ЭДО оплачивается по дополнительным тарифам. Все входящие электронные сообщения 1С-ЭДО бесплатны
Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия. Базовый
Тариф включает:
- 1 базу приложения «1C:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»;
- доступ 1 пользователя к данному приложению;
- 1 сеанс (вкладка браузера или окно тонкого клиента);
- 1 юридическое лицо или ИП, по которому можно вести учет;
- сервисы портала 1С:ИТС: 1С:Сверка, 1С:ДиректБанк, 1С:Контрагент, 1С:БизнесСеть, 1С:Номенклатура;
- доступ к методическим материалам 1С:ИТС по настройке и эффективному использованию программ «1С»;
- сервис 1С-Коннект для взаимодействия с обслуживающим партнером.
Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия. ПРОФ
Тариф включает:
- 2 базы приложения «1C:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»;
- доступ 2 пользователей к данному приложению;
- 2 сеанса (одновременно открытых вкладки браузера или окон тонкого клиента) с данным приложением;
- Любое количество юридических лиц или ИП, по которым можно вести учет;
- сервис 1С:Отчетность бесплатно для 1 юридического лица или ИП;
- 1 сертификат 1С:Подписи 1 раз в год бесплатно;
- линия консультации разработчика приложения — компании Агрософт;
- право бесплатной отправки контрагентам до 50 подписанных электронной подписью комплектов электронных документов (1С-ЭДО). Сверх этого количества отправка комплектов документов 1С-ЭДО оплачивается по тарифам, указанным по ссылке. Все входящие электронные сообщения 1С-ЭДО бесплатны;
- сервисы портала 1С:ИТС: 1С:Сверка, 1С:ДиректБанк, 1С:Контрагент, 1С:БизнесСеть, 1С:Номенклатура;
доступ к 1С:Лекторию; - сервис 1С-Коннект для взаимодействия с обслуживающим партнером и разработчиком приложения (компанией Агрософт).
Цены на консультации разработчика
Подписка на тариф 1С КП Отраслевой ПРОФ позволяет пользователям тарифа «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия. Базовый» получать неограниченное количество консультаций разработчика приложения — компании Агрософт.
Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. Базовый
Тариф включает:
- 1 базу приложения «1C:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»;
- доступ 1 пользователя к данному приложению;
- 1 сеанс (вкладка браузера или окно тонкого клиента);
- 1 юридическое лицо или ИП, по которому можно вести учет;
- сервисы портала 1С:ИТС: 1С:Сверка, 1С:ДиректБанк, 1С:Контрагент, 1С:БизнесСеть, 1С:Номенклатура;
- доступ к методическим материалам 1С:ИТС по настройке и эффективному использованию программ «1С»;
- сервис 1С-Коннект для взаимодействия с обслуживающим партнером.
Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. ПРОФ
Тариф включает:
- 2 базы приложения «1C:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»;
- доступ 2 пользователей к данному приложению;
- 2 сеанса (одновременно открытых вкладки браузера или окон тонкого клиента) с данным приложением;
- Любое количество юридических лиц или ИП, по которым можно вести учет;
- сервис 1С:Отчетность бесплатно для 1 юридического лица или ИП;
- 1 сертификат 1С:Подписи 1 раз в год бесплатно;
- линия консультации разработчика приложения — компании ГК Сервер;
- право бесплатной отправки контрагентам до 50 подписанных электронной подписью комплектов электронных документов (1С-ЭДО). Сверх этого количества отправка комплектов документов 1С-ЭДО оплачивается по тарифам, указанным по ссылке. Все входящие электронные сообщения 1С-ЭДО бесплатны;
- сервисы портала 1С:ИТС: 1С:Сверка, 1С:ДиректБанк, 1С:Контрагент, 1С:БизнесСеть, 1С:Номенклатура;
- доступ к 1С:Лекторию;
- сервис 1С-Коннект для взаимодействия с обслуживающим партнером и разработчиком приложения (компанией ГК Сервер).
Цены на консультации разработчика
Подписка на тариф 1С КП Отраслевой ПРОФ позволяет пользователям тарифа «Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ. Базовый» получать неограниченное количество консультаций разработчика приложения – компании ГК Сервер.